协同OA软件日常维护工作都有哪些？

协同OA软件的日常维护包含两个方面：

一、预防性的维护服务

依据协同OA软件日常维护的服务计划，又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的，目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性，能够把系统故障的可能性给直接降到最低的，还能来解决软件上的问题，进而让软件能很好来运行。

二、纠错性的维护

产生错误时，要对协同OA软件来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等，目的是为及时来排除协同OA软件的问题，好让软件能够恢复正常的运行。

以上讲的是协同OA软件的日常维护工作，掌握这些维护工作，才能更好来对软件做急救处理，确保它随时都能正常来运作，不会对企业的运营产生任何影响的。

OA系统上线后要做什么

做好OA系统日常的维护和管理：伟创OA系统日常的维护一般由OA用户的系统管理员来操作，典型的如：组织架构和用户的管理，角色和岗位维护、权限管理，数据备份，服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。伟创OA系统管理负责收集、分析和解答日常OA的问题，需要做好软件厂商和OA使用者之间的沟通。

保障OA系统持续和稳定的运行：

OA系统稳定性与很多因素有关，OA系统持续和稳定的运行可以是OA系统正常使用的基本保障，系统稳定性差导致系统运行错误和数据错误影响日常的业务处理，一个运行稳定的OA系统不仅能够提升用户体验，而且能够减少系统维护的时间、成本和相关的工作量，增强最终用户对伟创OA信息化的信心。

用户方要合理设定管理机构，一般是由办公室之类的单位主管，各部门负责本部门栏目信息的发布与管理，信息中心负责系统运行的技术支持。责任明确才能确保办公自动化系统信息发布真实有效，字词规范，安全可靠。

用户方一定要制定规则，要求各部门加强对信息上网工作的领导，明确分管部门负责人，确定信息发布人员，采取措施，认真组织好信息发布与管理工作。

对出现误操作或发现不合适的信息要反映及时，马上删除或修改。如果发布者不能自行删除的，信息中心系统管理员就要出马，以免造成恶劣的影响。

要加强保密管理，不适于上OA发布的信息严禁上传，这个就需要管理员把关了。

如何把OA系统的维护成本降低？

用户在OA选型时，经常有如下困扰：如何把OA系统的维护成本降低？用户在选型、使用、二次开发都会面对着成本问题。蓝凌OA系统采用平台化的技术开发，OA系统架构在开发平台上，系统运行稳定，扩展性强，开放性强，用户也能自主在后台管理，大大降低了OA办公系统的维护难度、时间和成本。

OA办公系统的实施成本包括产品购买成本、服务维护成本、二次开发成本等各种显性及隐性的成本。购买OA办公系统实际上就是购买服务，OA系统选型失误，就有可能要花费更多的代价进行开发维护。

OA办公系统维护成本哪些

OA办公系统实施后，还有些哪维护成本呢？主要的成本在在于服务维护成本、二次开发、个性化需求、定制化服务等成本，如果你的OA系统是标准化的办公系统，那么你的系统后期成本会比较低，没有多过的定制化需求在里面。如蓝凌的成长型办公系统EIS就去掉了很多个性化的东西，基本实现了标准化。

 　　OA办公系统的实施成本包括产品购买成本、服务维护成本、二次开发成本等各种显性及隐性的成本。购买OA办公系统实际上就是购买服务，OA系统选型失误，就有可能要花费更多的代价进行开发维护。

如何做好OA办公系统管理？

对国内企业来说，通过OA办公系统来提高企业管理水平和办公效率已然非常普遍。

目前，OA系统在这方面发挥了巨大作用，但仍然有些价值没有被开发出来，虽然很多企业已经实施了OA办公系统，但是应用得不够顺利，期间遇到的一些问题仍然缺少对策。