蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用,必须经集体讨论做出决定的制度,简称“三重一大”制度。
强化国企管理,亟需落地“三重一大”制度
贯彻落实“三重一大”决策制度,对于加强国企经营管理,有效推进国企决策科学化、民主化、规范化,推进廉洁国企建设,落实全面从严治党要求,全面推进国有企业深化改革,具有十分重要的作用。
各级国企,为积极响应纪委、国资委“运用信息科技加强廉洁国企建设”的要求,全面落实“三重一大”制度,建设“三重一大”决策&监察系统,加强集团对“三重一大”事项的规范管理和有效监督,亟需满足内外监管机构、集团领导、下属控股企业的多项需求:
市纪委监察机构:如何实时获取“三重一大”数据;
内部监察部门:如何全过程监控,查看统计报表,并自动抽取数据报送上级监管部门;
集团管理高层:如何科学决策、快速审批、全过程留痕、随时查询;
集团控股公司:如何报送数据至总部监察系统,实现数据实时对接。
基于智慧平台,蓝凌构建“三重一大”系统
基于在国企、事业单位智慧办公领域的丰富成功经验,蓝凌在大中型组织数字化办公平台的基础之上,融入“三重一大”管理需求,结合会议管理、流程管理、投票管理等功能,打造出全新的国企“三重一大”决策&监察系统。
新平台集流程化、无纸化、移动化、数字化于一体,能高效推动大型国企、事业单位“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用”等工作。
1、三重一大议题申报自动化
事项范围界定困难、所属流程难以确定,怎么办?蓝凌“三重一大”决策系统通过自动甄别属性、自动归集流程类别、自动展现相关会议议题等多项功能,提效、规范议题申报。
1)自动甄别提报事项属性
平台支持企业梳理出“三重一大”事项清单,将其融合到办公系统和会议决策线上系统中,通过创建议题时的条件选择确定事项分类后,系统会自动判断是否属于“三重一大”并在决策系统进行标示,有效防止“不报”和“漏报”的风险。如果所报事项属于“三重一大”,系统还会自动识别出所属的三重一大类别。如果涉及上市公司内幕交易,可以进行手动筛选。
2)事项自动归集流程类别
在甄别出申报事项是否属于“三重一大”及三重一大类别后,系统会将议题事项与内置系统中的多个决策事项进行逐一匹配,从而在“三重一大”决策系统中锁定决策流程,决策事项自动按照系统设定的固化流程进行流转,有效防止“抢跑”、“偷步”和“越位”的风险。
3)自动展现相关会议议题
议题审批通过后,相关人员需要创建会议,系统会自动带出与所创建会议相关的议题。比如,新建“总经理办公会”,所有与“总经理办公会”相关的议题会全部带出,从中选择即可。
2、事项决策全流程跟踪与留痕
“三重一大”事项决策流程链条长、时间久、环节多,企业希望能够实现决策过程的全程跟踪和全面信息反馈。系统通过对议题全流程进行电子化固化,实现决策过程全程留痕和可追溯,做到有迹可循、有据可查。
1)投票决策全程化记录
会议表决后,投票人、投票结果、审议意见、缺席人、回避人等所有投票决策相关信息都将在系统中保存,监管层、领导层等具有相关权限人员可随时查询。
2)议题流程全过程跟踪
相关议题每一次会议结束后,都可将会议结果一键同步至议题流程页面,并自动流向下一级会议。通过议题流程页面,可以查询具体议题从申报到决策完成全过程中所有的相关信息,包括议题概况、事项流程、决策前程序、决策结果等,满足企业领导层对于“三重一大”事项全程执行跟踪、全面信息反馈、全部痕迹保留的需求。
3、上下级系统打通,监察数据共享化
对于旗下拥有多家投资/控股企业的集团,为了实现对投资/控股企业“三重一大”事项的全面电子化监察,同时实现上级集团与纪委监察系统的实时数据对接,便于纪委监察部门对两总部进行监督,平台支持构建独立的监察门户与监察系统。
监察系统能够自动实时抓取、汇集集团及投资企业的所有“三重一大”决策事项,并通过业务权限的划分,实现层级管理。对于存在管理漏洞的事项,系统可以自动判断阀值并通过信号灯的方式实时反映到监察页面,及时发出预警信息,从而将被动的事后监督,转化为实时追踪与在线提醒,有效提高风险防控能力。
1)监察数据集中管理
通过“三重一大”门户,企业领导层可以集中处理相关事项的待办待阅,并对相关议题进行集中管理和查询。
通过监察主页,监察部门可以查看所有议题的概况,包括名称、事项分类、创建时间、当前阶段、监察结果、时限要求等。其中,属于“三重一大”的事项会进行红星标识,时限要求以信号灯状态标识(红色为超期报送、绿色为正常),监察部门意见以相应的符号进行标识(◎符合决策程序、△基本符合程序,X程序有待改善)。
具有相关权限的监察部门相关人员,可以通过监察主页找到需要具体审核的事项,点击进入具体事项内容,查看相关议题所有流程信息,并给出“监察部门意见”。
此外,监察部门可以通过筛选时段、事项类别、企业类别等条件,导出相应的监察报表,通过报表集中查看相关“三重一大”实现,实现有效管理和监督。
2)上下系统联接,实现数据共享
蓝凌“三重一大”监察系统支撑企业与纪委电子监察系统建立了关联,支撑数据的实时对接。企业“三重一大”决策事项的决策过程(包括决策前程序、相关会议、决策会议等)及纪检监察部门的监察意见,都可自动推送到纪委监察系统,大幅提升工作效率和工作质量,同时防止人为更改报送、不报、漏报的风险。
而对于集团下属投资/控股企业,“三重一大”监察系统会提供相应的数据接口。针对已有OA的企业,系统会实时抓取“三重一大”事项的相关信息,没有OA的企业则可以通过集团监察页面的上报功能进行手工填报,从而实现集团与投资/控股企业数据的对接,支撑集团全面电子化监督管理与即时监控。
落地四大价值,蓝凌助力廉洁国企高效管理
蓝凌“三重一大”决策&监察系统,通过信息化技术实现了国企集团对“三重一大”重要事项的全程执行跟踪、全面信息反馈、全部痕迹保留,满足了内外监管层、广汽领导层、控股公司的不同需求,支撑企业全面贯彻落实“三重一大”制度。
未来,蓝凌将发挥与广汽集团、越秀集团、中信集团等众多国企的成功合作经验,不断深化和完善智慧办公的各项应用,携手更多优秀企业,共创智慧办公的更大价值!