蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
企业简介
东莞市硅翔绝缘材料有限公司(简称:东莞硅翔),专注于新能源汽车动力电池加热散热、防火隔热、柔性电路集成解决方案,为客户量身订制各类要求产品,广泛应用于国内外多款电动汽车、通讯设备、医疗设备等领域。
依托国家对新能源汽车行业的发展大力支持,东莞硅翔潜心开发验证产品,2011年即推出了国内首款应用于电动汽车动力电池加热膜,2015年推出了国内首款电芯防火隔热棉,2016年扩大经营业务,针对电动汽车电池模组的线束连接和电压&温度采集,成立EMS电子智造工厂,生产FPC/PCBA/CCS等柔性电路连接和集成方案产品。2022年,新增硅翔二厂50000㎡,持续扩充生产产能,自主研发设计了国内首条高智能自动化产线,实现FPC每天7万条,CSS每天产出5万套的生产能力。
02
背景洞察
伴随产能的持续扩充,为了更好的支撑业务管理,硅翔不断探索企业数字化,逐步建设了ERP、MES、SRM等系统,在转型的道路上,数字化协同需求也越来越突出。
异构系统较多,流程集成难:集成生产、财务、采购、人力等系统流程复杂、成本高,端到端业务流程的高效性能未能全面释放。
流程执行不灵活,影响协作:部门流程流转路径复杂、审批“规定动作”与“自选动作”难兼顾、流程授权不便…导致审批低效、执行力不高等问题。
基于蓝凌数智化OA的协同能力,双方达成共识,携手建设统一门户、统一流程、统一集成等应用,实现多系统数据实施同步,驱动业务高效运转。
03
解决方案
统一门户 资源整合提效经营
企业门户是一种新的信息化展现的表现形式,是企业内部员工、管理层、决策层等访问企业应用系统的统一入口。通过蓝凌EKP平台快速构建东莞硅翔企业信息门户、服务门户、工作台。
门户聚合关键信息与流程,方便用户集中、快速处理工作,实现统一协同办公,让组织更高效。门户首页界面布局更清晰简洁:待办待阅模块,让重点事项一目了然;流程处理模块,快速发起、处理流程,直观了解流程统计情况;快捷链接模块,通过集成外部链接,快速跳转业务门户。
统一流程管理 业务更敏捷
通过调研及梳理,围绕硅翔业务环节、组织架构等,形成上下贯通、横向协同的一体化业务流程体系,明晰各部门权责,让流程待办更集中,提升企业管理水平,提效企业运营。
流程设计:根据硅翔的业务场景,按照企业流程类别,集中展现流程管理模块中流程类别及各类别下所启动的流程,员工能够按照所需快速检索相关流程模板,流程模板统一监管、分级授权,加强流程规范化管理。
可针对不同审批节点配置不同表单,满足个性化需求;系统可以设置多种通用模版,新建表单时直接选用,实现快速部署审批流程。
流程编排:提供多种流程能力,满足复杂的业务流程,简化流程配置,方便后续业务部门的维护。审批节点自定义,可自定义流程的审批走向以及处理人员。支持对流程全过程进行模拟流转,根据必要条件自动判断各条件下流转路径,便于管理员直观检测流程结果是否正确,节省人力成本。
流程审批:当前、后续包括抄送节点全流程审批情况显示,对审批过程全流程监督,流程流转更清晰。支持通过、驳回、转办等常用审批处理;以及加签、补签、沟通、废弃等操作;支持委拖和授权其它人员处理流程处理,方便审批工作安排。
流程集成:流程建设帮助企业快速实现业务流程集成,透过集成中心实现异构系统的数据拉通,实现业务端到端拉通。
系统集成 业务对接更高效
东莞硅翔自2018起,先后建设升级MES、HR、SRM、SAP等系统,通过蓝凌EKP的可拓展性,来链接其他第三方系统,实现系统整合,让业务对接更高效。
SAP集成:高效集成SAP,通过单点登录,让用户无需多个系统间切换,提高工作效率;OA上即可处理采购、报销、人事等流程,提效业务协作;数据实时同步,让信息更准确,减少数据孤岛;强化业财一体化,提升财务管理精确度;结合系统数据分析功能,为管理层提供实时经营报表,支持更快、更精准的业务决策。
企微集成:基于EKP平台无缝接入企业微信,统一IM沟通、组织、消息、应用、内容等,让企业OA、SAP等业务系统全面移动化;统一消息集成接口,一键实现第三方应用系统与APP的消息集成,让OA、HR等各类应用基于APP统一推送消息,方便待办待阅移动化集中处理。
04
转型价值
蓝凌赋能东莞硅翔构建的协同平台,通过一体化管理与高效协同、流程优化与决策支持、系统整合与业务创新三大价值,为企业的发展提供了强有力的支撑和推动。
1.一体化管理与高效协同
通过统一门户和个性化工作台,整合企业信息资源,实现资源共享。不仅提高了业务协同效率,也增强了数据整合的能力,为企业的经营管理提供强有力的信息支持。
2.流程优化与决策支持
通过建立全流程管理闭环体系,平台实现了流程问题的数字化洞察,有助于流程的优化再造,管理层可以通过流程数据进行有效监控和决策,提升管理效能。
3.系统整合与业务创新
平台通过系统集成功能,有效连接了其他第三方系统,实现了数据的无缝对接和同步,大大提升了业务对接效率。
关于蓝凌
深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,中国领先的数智化办公专家、《知识管理国家标准》参编单位,为各类组织提供OA办公、低代码、智能工作助理、BPM流程、知识管理、智能合同、信创办公等产品,成功服务了国投、三一、小米等5万家组织。