新能源制造行业目前正处于快速发展阶段，新能源汽车、加氢站、充电桩等下游产业也在不断扩大市场规模。

伴随着行业的快速发展，一新能源制造行业“小巨人”企业亟须建设一套协同办公平台，实现集团一体化管控，为集团的经营、管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率。基于对蓝凌成熟产品、客户项目丰富经验等的认可，该企业携手蓝凌共建EKP协同办公平台，实现战略、流程、协同、业务、人事、财务等全部生态化、数字化、平台化、智能化。

瞄准三大痛点，提效业务协同

伴随着企业集团业务的不断发展壮大，事业部、分子公司增多，业务网络更加复杂，部门间工作部署和协同的痛点日渐显现：

1.多系统信息割裂：原来建立的大量专业异构系统技术架构不统一，整合困难，部门之间业务协同信息难以及时、全面同步；

2.缺乏流程规范管理：产线多、工序复杂，生产过程追溯难，生产产量、品质、效率等数据无法实时反馈，生产成本难优化；

3.知识开发利用率低：国家及行业各项法规标准多且细，基层制度落实培训难，个人知识经验难共享，知识流失带来管理成本升高。

针对以上痛点，改企业与蓝凌数智化办公专家规划数字化办公平台建设，通过建立具有前瞻性、先进性、可拓展性和易于集成的大型企业集团办公门户系统，实现企业战略闭环和文化宣导；建立覆盖内部行政办公、电子邮件、信息共享、公文流转、知识管理等功能，实现办公自动化、网络化管理，提高办公效率和资源共享程度。

集团协同办公平台七大建设成果

1.统一工作台，角色协同门户

集中所有待办，公司新闻、公告等统一推送展示，建设人事门户、新人门户等，接通BI大数据管理数字化中台，便捷触达各类业务信息。

2.统一流程，实时监控分析

流程模版、发起、审核、跟踪、反馈、查询全在线，覆盖考勤、人事、行政、采购、生产、专利、法务、营销、审计等各类业务活动。实现流程分类统计、耗时分析、异常提醒等。

3.人事管理，规范选育留用

招聘、档案、考勤、绩效、薪酬等一站式门户导航，统一入口，多维度人员分析，个性化生日提醒；招聘需求、考勤管理、请假管理、排版管理等流程化更规范。

4.会议管理，在线拉会通知快

在线预定会议室，会议室资源使用情况一目了然，会议通知、纪要等通过流程待办或邮件可直接发给指定对象；更满足会议编号登记、坐席模版等需求。

5.车辆管理，资源调度更灵活

实现用车日历、用车申请、用车查询、车辆信息、驾驶员信息等全在线，用车申请登记用车目的、出发地及目的地、用车人、随车人数等信息。

6.行政管理，后勤服务更便捷

办公用品全入库，各类用品申请可在线提交明细、登记、出库。所有证照编号登记，附扫描件、有效期等信息，便捷查询。

7.知识管理，查询学习更高效

构建集团知识中心，各业务模块操作手册、技术文件、市场资料等分类汇总，质量、采购、售后等管理制度在线同步更新，赋能业务执行更规范，知识资产化。

平台三大价值，为业务长远赋能

1.激活组织活力：建立集团、分/子公司等多级组织门户，打破信息壁垒，促进业务协作、上下通达。

2.提升办公效率：统一办公入口，整合公司业务，集中资源共享，待办、待阅及时送达，员工更能聚焦工作核心。

3.技术架构优化：采用先进的系统平台技术架构，支撑企业快速扩张带来的大用户量、高并发需求，高性能、高可用，可持续。