蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
近日,湖南运达实业集团有限公司携手数智化办公专家蓝凌软件,共建智慧合同管理平台,助力业务更便捷、合规、抗风险。
企业简介
湖南运达实业集团有限公司成立于1996年5月。目前拥有地产、酒店、贸易、工业四大板块和互联网+综合服务平台,总资产逾百亿元,是一家员工备感骄傲、客户广泛赞誉、市场高度认可、业界屡获殊荣的知名品牌企业。
(图源企业官网)
20多年来,运达始终牢记“开百年公司,树百年品牌”的企业愿景,开发高端产品、提供高端服务、创造高端生活,匠心打造了运达国际广场、长沙运达喜来登酒店等一大批具有优良品质的高端项目和品牌,多次荣获“鲁班奖”“广厦奖”“金星奖”等行业大奖,在涉足的多个领域都创造了长沙第一、湖南第一乃至中国第一,湖南最高端的酒店、最精致的商场、最高品质的住宅、最高标准的写字楼都贴上了运达标签。
项目简介
伴随着湖南运达实业集团业务规模的不断扩大,合同增量变大,管理亟须加强。为运用数字化技术,提升合同管理合规性、高效性、抗风险能力等,集团携手蓝凌软件,致力于建设覆盖合同起草、审批、签订、履约、归档等全生命周期的合同管理平台,平台主要功能有:
合同门户:根据合同管理的需要,为合同管理员、法务、财务、高管、普通用户等不同人员角色灵活配置不同的工作门户。
合同起草:为合同起草人提供合同文档上传、在线拟稿、范本套用、格式合同填写多种起草方式。通过格式合同的填写、审批、范本套用,自动生成格式合同文本。
合同审批:根据合同类型和业务规则灵活配置合同审批流程,支撑合同专业评审和领导决策审批。可根据不同的审批角色,进行合同审查要点的提醒,提升合同审批效率和质量。
合同签订:合同签约授权管理,合同用印登记,防范合同签署用印环节的风险。支持与物理印章、电子合同系统集成。
合同台账:全面覆盖所有合同的合同数据中心,配置多种筛查条件,可快速检索、统计分析、支撑管理者决策。支持用户自定义台账筛查条件。
履约管理:履约计划制定、执行、验收,全过程跟踪管理,合同执行全过程一张图,支持与业务系统打通,合同执行情况关联穿透。
相对方管理:实现供应商、客户、合作伙伴等各类签约相对方的统一管理,支持与SRM、CRM等系统集成。
条款库:基于合同要素建立不同业务场景的合同条款数据库,如付款条款、争议条款、质量条款等,实现合同条款结构化管理。
案件管理:实现对本组织所涉及的主诉、被诉案件进行在线化的全生命周期管理,可发起案件登记,对案件办理过程进行记录留痕,并有案件台账供跟踪监管。
全新数智化合同管理平台的建成,将有效助力集团各部门组织间业务协同更高效,合同管理更便捷,智能辅助、风险预警等为业务发展保驾护航。
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