蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
当前,中国光伏、储能等新能源行业正处于快速发展阶段,大量企业积极走出国门,开拓海外市场。
“中国电动车全球产量销量占全球60%,光伏产业链产能已经占全球80%。”面临高频创新、全球化布局加速、产业链深度整合等挑战,新能源企业科学管理、降本增效、提升核心竞争力的需求愈加迫切。快速增长的业务规模,带来人员、流程、合同的增长,如何提质增效成为企业的重要命题。
12月7日,国家发改委、国家能源局发布《关于做好2024年电力中长期合同签订履约工作的通知》。其中就强调要加强中长期合同履约管理,定期组织开展电器中长期合同履约情况评估等。
长周期合同履约,5大提醒
新能源项目通常需要较长的投资回报周期,合同可能涉及长期合作和保障。同时,涉及到的开发咨询合同、设备采购合同、场地租赁合同、建设施工合同、项目运维合同等多类型合同对应的合同条款、要点不同,合同管理复杂度高,在长周期的合同履约管理中,不得不面对以下难题:
供应商选择与评估: 对供应商的评估是确保供应链稳定的重要环节,包括供应商的信誉、质量管理体系、生产能力等。
风险分担: 长期投资回报周期意味着在项目运营期间可能面临各种风险,如市场波动、技术变革等。合同中需要明确各方在不同风险下的责任和分担机制,以降低长期经营风险。
维护与更新: 合同可能涉及到项目设备和系统的定期维护以及更新升级。长期投资回报需要考虑到设备的寿命周期等问题,合同中需要明确维护和更新的责任与条件。
价格和支付条款: 合同中需要明确物资的价格和支付条款,以避免价格波动对项目造成的不利影响。
合同变更与解决争议:管理中可能会因为各种原因需要进行合同变更,合同中需要规定变更的程序和条件,以确保合同的可执行性。
蓝凌7招赋能合同履约更高效
深耕行业多年,数智化办公专家蓝凌对新能源企业合同管理上多组织、集团管控、多系统集成等特色需求深入调研分析,推出新能源企业全生命周期合同管理平台,重点赋能合同履约管理全在线,规范合同执行配套管理措施。
多角色工作台:根据合同的业务属性确定参与人员(法务、业务、领导等),并依据人员岗位属性,提供职责范围内的合同信息数据,推进合同履约。
相对方管理:建立统一相对方库,依托大数据风控技术,动态防范资信风险;支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等管理,支持相对方新增、导入、拉黑等操作。
风险识别登记:支持财务、合同、管理等多类风险的快速识别与在线登记,通过文档关联、风险等级设定、风险量化分析、推送部门设定等,推动风险的防范与整改。
履约计划到验收:履约计划、履约阶段自定义,各个履约阶段对应不同的履约流程,全流程在线审批,全过程文档随时调阅,对关键节点进行预警、提醒。
结算管理:基于合同结算的发票、应收应付款的管理,包括相关的申请、登记,形成台账,实现合同与结算业务的关联。
合同变更:实现了便捷的合同条款调整和实时变更记录,帮助用户灵活处理合同变更,确保合同执行的及时性和准确性。
纠纷管理:在合同履约过程中的风险可一键转纠纷,也可单独发起纠纷登记,对纠纷办理过程进行记录留痕,并有纠纷台账供跟踪监管。
未来,蓝凌将秉承与众多标杆企业的成功合作经验,持续致力于深化和优化合同管理平台的各项应用,为企业提供更智能、灵活的合同管理解决方案。蓝凌将不断创新,整合先进技术,以助力新能源企业在合同管理领域实现高效、合规的经营,为业务发展提供强有力的支持。
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