蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
据工业和信息化部数据,截至2023年底,我国规模以上医药工业企业超过1万家,合计增加值占全部工业增加值比重约4%,大宗原料药产量约占全球40%,在研新药数量跃居全球第二位,一大批创新药、重点疫苗、中药复方制剂和高端医疗器械获批上市,供应保障能力显著提升。
为加快新药研发、提高生产效率、优化企业运营,医药制造企业数字化创新逐日深化,特别是在医药商业/营销/服务环节的数字化进程最快,数字化场景使用渗透率最高。其中,合同管理数字化对于提升医药制造企业的整体运营效率和风险管理能力至关重要。
识别医药制造行业合同管理痛难点
医药制造行业在合同管理方面面临着一些特有的痛点和难点,这些问题往往与行业的特殊性和复杂性紧密相关:
1.合规性要求极高:医药行业的法规标准严格,且不断更新。合同管理必须确保每一项交易都符合当前的法律法规要求,如GMP(药品生产质量管理规范)等,任何违规都可能导致重大的法律和经济风险。
2.合同种类繁多:从原材料采购、研发合作、临床试验协议到销售分销合同等,医药制造涉及的合同类型多样,每种合同都有其独特的条款和复杂性。
3.合同履行周期长:药物研发、临床试验到最终上市销售的过程漫长,合同管理需要长期跟踪和维护,确保各个阶段合同的履行情况。
4.数据保密性要求高:医药合同中往往包含大量的敏感信息,如药物配方、临床试验数据等,对合同管理的保密性提出了极高要求。
蓝凌合同管理,一站式管好全周期
针对上述痛点和难点,医药制造企业需要一个集中化的合同管理系统,能够统一存储、管理和查询所有合同信息,确保数据的准确性和一致性;需要强大的合规性检查功能,能自动检查合同内容是否符合最新的法律法规要求,降低合规风险;需要对合同履行过程中的关键节点进行监控,及时提醒相关人员执行合同义务。
以及高级的数据安全和加密措施,确保合同数据的保密性,防止信息泄露。
针对医药制造行业的特殊需求和合同管理挑战,蓝凌软件提供了相应的解决方案,助力医药企业打造覆盖合同起草、修订、审核、签约、履约、归档等全周期的智慧合同管理平台:
定制化合同模板库:提供符合医药制造各类业务场景的合同模板,支持灵活修改和扩展。
合同起草:支持格式合同、非格式合同在线编辑,丰富合同范本库、条款库在线引用,自动读取识别填写供应商信息、标的物信息、合同基础数据等。
合规性校验:内置医药行业法规库,实时更新,确保合同内容在起草和审批阶段就符合法规要求。
合同履行监控:全过程一张图,直观展示各项合同的履行进度和关键节点,自动发送提醒通知。
数据权限管理:采用先进的加密技术保护合同数据,严格的权限控制确保只有授权人员能够访问敏感信息。
合同卡片:将合同概览、合同发起单、合同签约方及标的物、正文附件、合同执行进度及合同履约信息等汇于一页,便捷调阅各类合同信息。
通过蓝凌软件的智慧合同管理平台,医药制造企业可以更加高效、安全、合规地管理合同,助力更加专注于核心业务的发展和创新。
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