蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
近年来,济宁太白湖新区在政府合同管理领域勇创新,将数字技术与政府管理紧密融合,取得了显著成效。新区通过设立“合同管理委员会”、拓展合同监管范围、强化制度建设、流程再造等一系列措施,成功推动政府合同管理效能和机关内部执行力的双提升。
🌐 创新管理体制,全面推行“集成监管”:新区设立“合同管理委员会”及其办公室,统一负责政府合同管理,实现了“各管一摊”向“集成监管”的巨大飞跃。这一体制创新将政府合同管理纳入全新的统一领导机构,提高了管理效率和决策一致性。
🌐 流程设置再造,全生命周期数字化监管:新区全面梳理政府合同监管流程,通过数字化管理实现了“全生命周期”监管。合同起草、在线咨询、审查、签约备案、履约监管等环节实现数字化融合,建立了“新区政府合同数字化管理系统”,极大提升了管理效率。
🌐 优化服务内容,打造一站式服务平台:新区优化了“政府合同数字化管理系统”的功能,开设了“法律法规库”“合同文本库”“合同条款库”,为合同起草单位提供高质量的参考。系统支持多部门在线协同办公,融入双重审定机制,形成了政府合同的“一站式”服务平台,实现了合同文本修改全过程留痕和自动归档。
蓝凌解决方案:政府合同数字化管理平台为政府行业提供了一套全面解决方案。通过流程再造,合同起草、在线咨询、审查、签约备案、履约监管等环节实现数字化融合,建立了高效的“一站式”服务平台。
💡 优势体现:
集成监管:蓝凌平台帮助政府建立了“合同管理委员会”,实现了“各管一摊”向“集成监管”的巨大飞跃,提高了管理效率和决策一致性。
全覆盖管理:平台拓展了政府合同监管范围,实现了政府合同标的额“全覆盖”管理,进一步强化了对财政资金使用的监管,确保了资源的有效利用。
全生命周期数字化监管:通过数字化管理,政府合同从起草到审定的时间大幅缩短,为政府合同管理提供了更高效的解决方案。
一站式服务平台:优化的系统功能,包括“法律法规库”“合同文本库”“合同条款库”,支持多部门在线协同办公,形成了政府合同的“一站式”服务平台。
提升执行效能:通过蓝凌平台的智能提示信息,政府合同办理时限由原来的15日缩短至当前的3个工作日,实现了行政执行力的再提升。
蓝凌合同管理平台,其政府行业合同管理解决方案为政府合同管理提供了数字化助力,为提升管理效能和执行力树立了可借鉴的典范。这一经验不仅在地方上取得了成功,也为其他地区提供了推动数字化管理的实践路径。