日前,国有企业-惠达瑞和集团携手蓝凌构建的新一代数字化办公平台上线,全面升级集团管控、提效全员协同,助力企业高质量发展。
新平台将赋能全员高效协作、管理水平提升,助推国企数字化转型升级。
山东惠达瑞和实业集团有限公司位于黄河三角洲腹地的滨州市,具有优越的地理位置和发展空间。公司成立于2019年5月,注册资本2亿元,是经中共滨城区委、区政府批准成立的国有企业。惠达瑞和集团以党的二十大精神为引领,紧紧围绕乡村振兴和城市更新两条发展主线,发挥国企优势,体现硬核担当,积极探索绿色发展新路径,在新材料、地产、环保、工程、农业、教育及现代服务业等领域取得明显成效,现已发展成为主业突出、产业链完整的综合型企业集团。面对未来发展与挑战,公司将坚守初心、勇担使命,立足新的目标定位和产业方向,秉承“惠于民、达高远、和天下”的发展理念,以扎实的经营业绩助力更高水平富强滨州中心城区建设,让城市更新,让乡村更美!
随着集团的规模化发展,业务持续增多,管理半径不断增大,亟需通过升级数字化管理,提效数据与决策,改善流程与业务,支撑数字化转型,实现数字赋能,助力企业创新发展。基于蓝凌丰富的国企智慧办公实践经验,强大的低代码产品平台和流程引擎、专业的实施服务,惠达瑞和集团选择蓝凌为其搭建数字化办公平台,项目建设主要内容包括流程管理、公文管理、低代码平台……支撑集团25家公司500+员工高效协作,支持集团制度、标准、流程等集中管理,借助低代码实现多场景应用,提升规范化管理。统一门户:统一信息门户聚合关键信息与流程,包括待办待阅、公司发文、新闻通知、公司制度等,信息和制度上传下达,方便用户集中、快速处理工作,实现统一协同办公,让组织更高效,提升员工工作体验和效率。
统一入口:构建企业统一应用入口,与第三方业务系统实现单点登录及统一身份认证。用户仅需一次登录即可进入多个业务系统,统一内外各个系统应用、信息入口,打造专属快捷登录方式,实现更便捷的办公体验。蓝凌助力打造的办公门户系统,通过OA系统与其他业务系统的深度集成,实现员工从流程审批、制度规范、新闻阅读、知识学习、会议安排、公告通知、日程规划、人事管理、在线培训、公章管控、电子合同在线签署的一体化数字化办公应用,实现国有企业管理的组织在线、人员在线、业务在线,提升业务效率及安全性。公文管理:优化和规范了公文流程,公文流转更高效。蓝凌公文管理平台支持国产化流式文件、版式文件、电子签章。支持拟稿、核稿、归档、查询等在线操作,全面支撑企业公文快速流转,助力企业办事更高效、规范、安全。制度管理:搭建制度库,助力国企内控管理。统一集中管理各项流程制度,打通相关业务平台,让制度与流程融合,当领导进行流程审批时,会自动推送相应制度提示,让流程审批更高效、合规。会议管理:蓝凌会议管理系统包含科学、规范的管理会议流程及文档,管控会议的发起沟通、纪要、执行等各个方面。实现会议室的预约和安排,会议数据沉淀和查询,帮助企业有效安排会议资源,提高协同效率。流程管理:通过调研及梳理, 形成上下贯通、横向协同的一体化业务流程体系,明晰各部门权责,让流程待办更集中,提升企业管理水平,提效企业运营。实现了与财务、项目实施管理等多个业务系统集成,全面提效内外协作,解放生产力! 低代码平台,实现个性化应用:通过低代码平台搭建了党建平台、公务交通汇总和项目信息管理等多种协同应用,实现多场景高效办公,支撑工作不断创新!2023年7月数字化办公系统上线运行。从项目价值来看,将助力惠达瑞和集团实现如下价值:
提效国企协同:流程、办公等数字化升级,加强业务精细化支撑能力,文、会、事及人财物等在线化,助力跨部门协作,提升协同效率。
赋能业务提升:通过整合内部需求,实现业务融合,为业务部门提供了更好的业务支撑,让业务更方便,以数据支撑企业,让业务有据可依。
加速数智转型:通过智慧OA协同业务系统,升级企业技术架构,连接更多系统与数据,为全面数字化转型奠定基础。
推进国企数字化转型是一项系统性工程,在协同办公领域,蓝凌作为数智化办公专家,将结合众多实践和经验,助力国企数字化转型再上新台阶。