蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
2022 年,我国建筑业总产值达 31.19 万亿元,行业持续增长,但利润总额连续多年处于下降趋势。如何用数智化助力建筑企业,尤其是中型建企经营&管理水平,尤为迫切!
蓝凌中型建筑企业数智化运营管理平台
建筑行业竞争日趋激烈,经营模式和管理手段需要与时俱进;部委政策监管越来越严,资质升级及运维代价越来越大;高风险经营,粗放式管理加速向生态化经营、精细化管理转变…
相比建筑行业信息化较完善的头部企业,腰部(中型)建企迫切需要专属数智化平台支撑。
基于服务众多建筑企业的经验与行业领先的门户、流程等能力,数智化办公专家:蓝凌打造中型建筑企业数智化运营管理平台。
蓝凌中型建筑企业数智化场景应用
平台围绕项目经营与管理,适配自营与合营业态,覆盖投标、施工、项目、财务、机械、税务等应用场景,集成多业务系统,一体化平台将支撑建筑企业经营水平提升、效益可达。
一、全程管控、数据可视,确保项目效益可达
• 项目看板:通过数据大屏、项目看板、项目档案,支撑项目数据穿透,全面掌控项目进度。
领导大屏直观展现自营及合作项目经营趋势,及各类占比、合作人贡献排名。以中国地图展示项目分布,可穿透查看项目看板。
通过项目看板,可查看项目状态,包括项目资金汇总数据,项目全过程数据汇总,支持穿透到每笔业务查看详细信息。
项目档案,覆盖项目基本信息,项目资金、税务、扣费、证照等信息分页签归集;支持项目资料随着业务开展自动归集到项目档案,方面经营部门投标使用;用于奖项评比、资料借用,改变传统借阅模式。
• 经营管理:覆盖项目报备、保证金管理、投标文件核对、中标通知等管理,提效合规经营。
通过项目报备解决一女二嫁问题,避免同一个项目不同分公司报备。系统根据项目名称进行自动判断,不能重复报备。项目报备也可为后续投标工作提供基础信息参考。
保证金管理支持汇款、银行保函、保险保函、担保保函等类型;可实现项目投标保证金的资金往来,保证金状态管理,避免多退和重退问题;实现合作项目资质使用费、标书费、预算费等相关费用的收取。
通过项目中标通过完成项目立项,自动生成项目档案,同时上传投标文件和预算文档完成自动归档。记录人员证照和收费信息,用于后续扣费。
对于合作项目,中标后需要与合作人签订内部协议,明确管理费比例,所得率比例,资料费比例和协议签订人信息。
• 合同管理:支持施工、人材机等合同全周期管理,助力建筑企业高效、合规经营。
项目中标后,与业主方签订施工合同,将合同主要信息进行记录,重点明确管理费比例,财务税率,回写项目档案,用于后续财务自动扣费。内部完成审批后,双方线下盖章,最后由合同管理员进行归档,上传合同关键页的电子版,自动归集到项目档案中。
每月项目部按照最终生效的计量文件,填写计量金额,批复金额,并上传三方盖章的附件。
系统可自动获取对应项目的累计计量金额,开票金额,回款金额。
所有支出类业务都要签订人材机合同;人材机合同关联项目成本规划,可实现超预算控制,预算控制可根据偏差比例浮动控制。查实时查看合同的已收发票金额,和已付款金额。根据纸质合同是否交回选项,自动推送归档提醒。
二、业财税一体助力建企控本、提效、合规
• 成本规划:支持提前制定目标成本预算,根据成本类别设置不同的控制方式(控总量、控总额、量额齐控)对于合作项目,成本规则用于指导合作人提供合同和发票,控制税务风险。可实时查看每一成本类别的合同,结算,发票,付款执行情况。
• 资金管理:支持合作人垫资、工程收款、人材机付款、供应商退款、项目退费、农民工保证金等管理,确保资金高效、合规使用。
全面记录合作人垫资金额和使用情况;系统自动生成台账,可直观查看垫资和支付情况。
系统自动生成工程资金明白账,可直观查看工程回款和支付情况。
合作项目人材机付款可选工程款付款或垫资款付款,系统自动获取实时余额,控制超付。可根据前期欠款情况和欠税情况自动带出应扣费金额,支持多合同批量付款,节省人力。
• 税务管理:通过流程化的开票申请、发票池、发票认领、人材机发票、税负统计,实现高效税务管理,根据开票和成本发票数据,可实时统计税负情况。
• 造价库:通过人材机合同和材料库,自动收集采购价格信息生成造价库,最低进价、最高进价、最新进价及供应商等信息,助力采购成本可控与优化。
三、人证机精细管理,保障生产安全与品质
• 安全管理:将行业安全标准融入流程管理与现场作业,覆盖每一个安全检查项,推动现场安全检查、整改,确保生产安全。
• 质量管理:通过图纸会审、开(复)工报告、施工组织设计、质量检查整理改、整改回复、项目预验收、工程竣工验收等事务流程管理,确保生产品质。
• 证照管理:基于统一人员证照库,管理所有建造师、八大员、特殊工程证、监理师证等各类证照信息。实现人员资质动态管理,为经营部门提供准确实时的人员信息,避免用证违规。
• 机械管理:构建全公司统一的机械设备台账,明确分类,统一编码规则,记录产权、年检日期、保险日期、设备状态等,同时支持设备采购管理、租赁管理、油料管理等,提升设备的合规、高效使用。
三大价值助力中型建企运营管理更高效
目前,蓝凌中型建筑企业数智化运营管理平台,已在包头城建集团、凯建集团等企业成功应用,助力助力企业实现多方面价值。
1、业务全程在线提效产值:构建从投标、签约到施工、回款的全周期业务在线平台,确保工程进度与质量、提升项目产值。
2、精细化管理让成本可控:支持人、材、机等成本的流程化管,及集团多类费用的精细化管控,确保企业整体成本更可控。
3、立体化风控让经营稳健:通过业财税资一体化管理+现场安全管理,有效降低涉税风险、资金风险、安全风险,护航经营。
4、数智平台夯实转型基座:完善企业数智化平台,支撑业务扩展、性能伸缩,提升应用水平,让转型升级可持续、高质量。
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