蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
9月26日,北大光华EMBA华南校友会特携华南校友会副会长EMBA17班校友、蓝凌软件总裁徐霞,与EMBA29班校友、瑞思集团董事长崔湘秀,邀请校友们走进“蓝凌软件”共探交流数智化实践。
活动现场,北大光华EMBA华南校友们首先参观了蓝凌展厅,对蓝凌20多年发展历程,以及蓝凌“让组织更智慧”的使命,还有蓝凌MK、EKP、KM等全系列产品服务超5万多家组织的成果等,有了更深入的了解。
让业务在线,用数智赋能
数字化该怎么做?座谈会环节,蓝凌软件总裁徐霞,和大家分享了蓝凌服务众多企业所沉淀的宝贵经验。她表示,数字化对于不同的企业、企业所处的不同阶段,需求、目标、战略不同,切入点是不同的。要看企业的数字化情况,有五个特征,一是组织是否为在线化组织,二是数据能否支撑业务发展,三是业务流程是否端对端闭环,四是技术普惠让人人都能应用,第五是智能大模型能落地到场景。
对于数智化建设的困惑和挑战,徐霞指出,过去很多企业囿于封闭的IA架构、分段的内部作业,缺少实时的业务感知,客户/用户的数字化联接不足,同时宝贵的组织知识流失严重。对此,企业应把握数字化转型的核心:提质降本增效。要在研发和交付上提升创新和复用,在运营和服务上提升效率和质量,在市场和营销端提升精准度和客户体验,通过数字化平台智能化技术,就能达到更好的产品、更优的服务、更低的成本、更好的体验、更高的效益。基于此,徐霞分享数智化转型的新方向:以数据中台为主体,以客户旅程在线化、员工赋能精准化为“两翼”,以AI及低代码技术、组织文化为“驱动”的一体两翼两驱动模式。
数智化平台,组织作战空间
蓝凌数智化办公专家田野,现场向大家演示了蓝凌数智实践的重要场景及成果。蓝凌MK数智化工作平台,微服务架构支撑可持续发展:通过数据中台构建企业统一的数字资产全库,实现数据驱动业务;实现客户旅程的服务在线化,项目空间覆盖实施全过程,一站式服务;员工伙伴在线赋能化,数字化组织作战空间,营销人员移动数智化,营销人员知识赋能等;AI新技术加持,全面集成通义千问、ChatGPT等大模型能力,实现办公助手多场景应用;低代码等新能力加速业务数字化,各个业务部门人员自行运用低代码等普惠技术搭建工作空间,持续提升业务部门数字化能力。
瑞思集团数智化的思与果
瑞思集团20年前就开始了公司的信息化、数字化系统建设。近几年携手蓝凌全面升级数字化,将业务运营管理中的复杂问题简单化,用简单清晰的逻辑将全线贯连。瑞思集团董事长崔湘秀分享了集团系统的建设、使用实践经验。
崔湘秀表示,对于集团OA的用户理念,在使用体验上,要像傻瓜相机一样员工上手即会;同时通过一个端口账号,实现多项工作协同,打通信息和业务通道;集团注重流程操作的规范化、协同办公的便捷化和业务管理的精细化。她指出,房地产开发是一个复杂且需要多专业高效协同的工作,环环相扣,互相影响。因此,业务建模的灵活性至关重要。瑞思集团运用蓝凌低代码平台,实现各部门员工快速搭建客户管理、供应商中心、专精特新等业务功能页面;同时合同管理上实现在线化、标准化管理,各类合同模版规范化、在线起草、在线签约;更在知识管理上,实现了项目过程经验的沉淀与复用,新员工培训的在线化和精准高效赋能。
交流现场,瑞思集团项目管理上的成果演示赢得大家的肯定,集团城市更新、资产收购、轻资产、商住类、产业类等各类项目的基本信息、申请进度、信息来源、盘活状态、相关文档等都借助平台很好地实现内外部的深度高效协同。
数智交流碰撞,齐心迎战未来
活动自由交流提问环节,来自咨询、律所、地产、银行、家电等众多行业的校友们,依据所在行业的切身体会,分别就数字化转型的规划展开探讨,例如银行信创建设上OA、知识管理、合同管理如何高效赋能;智能化应用,智能化助手(如代码、文章编辑等),在将来如何落地行业规模化应用;项目协同上,人与人、人与任务、人与项目如何通过数智化平台更高效开展;企业如何实现各类技术的普惠,技术赋能业务部门人员搭建管理;未来群协作,如何构建项目作战空间虚拟“阵地”,将项目过程经验沉淀等。
数字中国日新月异,正是各行各业的不断探索,创新技术的驱动下,我们见证了从智能制造到物联网,从大数据分析到人工智能,无论是工业、医疗、农业、教育还是金融,各领域都在积极融入数字技术,以提高效率、降低成本、提供更多创新。我们期待看到更多的跨界合作、更多的创新应用。
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