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制造业以生产为中心,上下游联动客户、经销商、供应商、协作加工单位,内部需要平衡销售、采购、工艺、技术、仓储、物流等机构。同时,外部的快速变化需要企业能够做出快速反应,这些因素都决定了制造业管理复杂度要远远高于其他行业。具有一定发展历史的企业,都会以显性或隐性方式,在其内部存在着大量宝贵的工作规范、工作程序、工作方法。
人员的高流失率严重影响企业知识传承
调研数据显示,2017年,全国各行业员工平均流失率(离职率)达19.7%,制造业流失率加上自然减员,在10%-12%之间。员工的流失带来的就是隐性知识的流失。对于制造业企业来说,工艺技术人才、高技能一线工人、管理人员的流失,会严重造成知识传承的青黄不接。
遗憾的是,很多企业并没有意识到这一点。经常可以看到,某一个重要岗位离职后,同时也带走了企业的部分知识资产。如果再缺少历史过程文档,继任者在后续工作开展时,不了解前期情况、不清楚工作细节,工作难以连续,只好推到重来。
生产管理模式需要稳定的传承
国内企业有一个普遍的现象,就是当领导更迭后,会对相应的组织架构、工作流程进行变革,也就是“新官上任三把火”。变革需要鼓励,但对于制造业的生产管理而言,我们认为应当是建立在前人基础之上的适度改良。因为制造业的生产组织过程,经过近百年的工业化,与近20年的信息化之路,其管理思想、管理模式已相对成熟。即使在机器换人的大趋势下,多数行业核心的工艺方式、加工过程仍未有颠覆性变化。因此,不折腾,反而是摆在新一代生产管理者面前需要认真考虑的问题。
如何不折腾,就是要能做到“巩固、提高”。巩固,是要借鉴、吸收企业内部业已形成的良好的管理模式与工作方法;提高,是在前任沉淀的知识经验基础上再做提升。
知识发现与智能化是未来的趋势
在大数据与AI的时代,对于多数制造业企业,无人工厂、黑灯工厂仍很遥远。但借助信息化工具,将隐性及显性知识智能化,实现少人化,提高劳动生产率,则是现实之举。
例如,如何科学排产,有效挖掘生产能力,是制造业企业始终关注的重点。工厂、车间、工段各层级原来一般需要多名计划员与调度员,进行任务协调。如果通过将排产经验加以总结,并进行编码化,形成信息化条件下的排产与调度系统,就可以有效减少计划岗位的人员数量。
再如,对刀具使用数据全程进行管理,包括加工产品记录、加工效率、加工参数、异常记录等,建立刀具知识检索库,通过数据查询、分析,可以为工艺部门快速提供最佳的刀具解决方案,保证加工质量、提升加工效率。这些都是知识发现与智能化应用的可行工作场景。