大型研发制造型企业，科技项目繁、成果多，通过信息化、数字化建设助力科技项目全流程在线管理、实现项目成果有效沉淀，成为众企业的共同选择……

“中国500强”川威集团，加强数字化转型升级

川威集团是中国西南大型的集矿业开发、物流运输、建筑制造为一体的全产业链绿色建筑集成制造商。公司是全国资源综合利用“双百工程”骨干企业，连续14年位列中国500强。

随着集团业务的迅速发展及规模的扩大，加之云计算、大数据等新兴技术的日新月异，川威集团亦不断提升信息化建设的步伐，加速向数字化建设转型升级。其中，通过构建科技项目信息化管理平台，简化科技项目管理流程，推动科技成果转化，加强专业技术队伍建设，亦是重要一环。

▲方案架构图

项目亮点

1.科技项目全程在线，助力科研业务提质提效

川威集团科技项目繁多，涉及金额大，项目流程管理、资金管理复杂。通过构建科技项目管理、科技基金管理平台，全面提升科技项目运营效率。

项目过程管理：科技项目管理平台支持科技项目从计划申报—评审—立项—实施—变更/中止/验收—归档全流程在线进行，方便对项目全过程进行集中管理。

譬如，当科技人员需要进行项目申报时，点击“项目申报”即可调出相应模板，根据流程模板填写相关信息即可。平台还支持“批量申报”，只要按照格式上传excel文档就可实现批量申报、审批和入库。

项目概况、项目计划、立项信息、项目历程、项目成员、经费明细、项目月报（项目负责人需按月提交本项目的项目月报，系统会进行月报提交的提醒）等所有与项目相关的信息都将汇集在项目工作室中，便于项目人员及管理层随时查看。

▲项目工作室-某项目信息截图

科技基金管理：为提升技术资金的使用效率、优化资金的合理配置、加强资金使用的监督管控，川威集团打造了科技基金管理平台，实现科技基金从新建—变更—使用—统计汇总的全程电子化管理。

譬如，当需要使用基金时，相关人员通过点击“使用登记”即可调出使用记录表，点击“使用登记”按钮，系统将自动弹出使用记录表，填写相关信息、上传相关附件即可完成使用登记。

▲基金使用记录

系统还可根据单位和年度汇总形成相应的科技基金报表，方便管理人员查看年度科技基金的使用情况，为其决策提供数据支撑。

2.科技成果有效沉淀，知识经验高效复用

作为有着90多年历史的国家高新技术企业，川威集团积累了大量的科研经验、专利、论文等。通过构建成果管理、专利管理、论文管理等应用，及科技信息管理、科技论坛等平台，实现各项科技成果在线管理、科技新闻快速发布、科技情报及时获取、科技信息随时交流。

▲川威集团申请、获得专利情况表（来源：企业官网）

成果管理：成果管理包括评价—入库—查询—借阅/转化等环节，通过平台，均可在线进行。譬如，相关申请人可在线发起成果评价申请，填写相关成果信息，提交流程后，系统将自动根据业务流程进行流转，若评价通过（超过60分），则成果可进行入库。

▲成果管理业务逻辑

▲成果评价审批

科技信息管理：该平台通过采用相关爬虫技术爬取相关网站信息，为集团提供重要的科技市场信息、情报等。通过该应用，相关人员还可快速发布相关的通知公告、政策文件、政策解读等，实现重要科技信息的快速上传下达。

▲科技信息管理

科技论坛：打造科技论坛，为相关科技人员提供一个交流讨论的平台，充分挖掘员工的隐性知识，营造创造、创新的文化氛围。

3. 科技人才在线培训，赋能员工快速成长

川威集团人才众多，其技术中心目前有研发人员近1000人，人才资源的管理和发展非常关键。集团通过构建科技人才库、评审专家库，打造在线培训学习平台，实现科技人才资源的统一管理与培育。

科技人才库：构建科技人才库，对相关人员的各项信息（基本信息、教育经历、专业技术工作简历、两年内往次定档结果、主要业绩等）进行在线记录、更新、管理。

评审专家库：构建评审专家库，个人可自行进行技术评审专家申请，审批通过后即可入库；此外，四级及四级以上的科技人才将会自动入库到技术评审专家库。相关人员可按照专家类型、聘任状态、姓名、工作单位、技术职称、学历和性别等多个维度对专家进行筛选查询，精确选择相应专家参与相关技术评审活动，助力科技项目的开展。

▲评审专家库—某专家信息

在线培训学习：借力在线培训学习平台，集团实现了培训—学习—考试—评分—归档全程在线管理。员工可线上学习各类业务相关课程，实现快速学习成长。

项目价值

全新的科技管理信息化平台助力川威集团实现了4大价值：

1.全面提效科技管理工作：为科技管理工作提供从消息、情报、项目、成果、经费、人才等多个方面的支撑，满足科技管理人员、课题负责人、科研人员等多角色人员的使用诉求，提升管理、执行和协作效率。

2.加强科技知识资产沉淀：科技项目管理全流程在线进行，成果在线沉淀，实现业务到成果的快速转化，发挥科研成果的更大价值。

3.赋能科技人才快速成长：对科技人才、专家的遴选申报、培训、考核奖励、评优评先等统一在线管理，助力人才资源的合理配置，加速人才培育。

4. 助力领导层洞察决策：对科技工作中的项目、成果、经费和人才等进行量化统计分析，提升数据的真实和有效性，为领导层进行相关决策提供数据支撑。