蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
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企业中的文档多为篇幅较长的word文档,知识点覆盖较多,不利于知识的查询和调用。原子知识是将文档的内容进行解析拆分后的结果,系统支持对word版知识文档进行自动解析拆分成原子知识,把文档中的知识分解成原子知识之后,由于原子知识的内容比较单一、独立,因而比较容易选择与之相应的最佳存储和查询,便于直接查询原子知识,组合原子知识,根据具体的知识使用场景和知识发布渠道进行原子知识的再次编辑利用。
蓝凌知识管理平台针对原子知识管理可提供以下功能:
应用功能:
- 原子知识录入:完成原子知识的标题和内容的编辑,还可对原子知识所属领域分类和原子知识使用范围进行定义,方便对原子知识进行全方位定位。为了让原子知识的使用更贴合使用场景,还可以根据定义原子知识的发布渠道,根据发布渠道特定的发布场景进行原子知识的再编辑,使知识表达更贴合使用人群。
- 修改:修改原子知识内容,修改完成后,可同步到所有引用该原子知识的内容。
- 新版本:对于需要修改版本的原子知识,可以通过新建版本的操作,锁定原原子知识,并创建一个新的草稿,只有新版原子知识发布或者撤销创建新版,其他人才能继续修订原原子知识。
- 查看:查看原子知识信息,支持查看原子知识基本信息,及版本信息、引用信息等内容。
- 发布渠道选择:原子知识可以选择发布渠道,关联渠道后,原子知识会同步到该渠道的信息数据中。
- 添加标签:支持给原子知识定义标签。
管理功能:
- 原子知识分类维护:创建原子知识类别,定义类别名称,选择属性模板,类别可维护者、类别可使用者,设置原子知识默认阅读者、默认可编辑者,设置原子知识发布审批流程及设置删除原子知识流程。
- 支持查看:查询原子知识分类信息,所有原子知识分类按树形结构展现,支持多层级。
- 批量导入导出:导入原子知识,支持通过excel批量导入原子知识。导出原子知识,支持将原子知识导出为excel。
- 回收站:恢复删除的原子知识,恢复后可继续正常使用。
- 渠道创建:创建渠道,定义渠道的关键字,及渠道的名称,完成提交后,在创建原子知识则可选择该渠道。
- 修改渠道:修改渠道信息,修改完成后,一并同步到使用渠道的原子知识信息中。
- 调整标签:支持对原子知识的标签进行维护,支持删除、新增标签。
- 调整属性:支持对原子知识的属性进行维护操作。