蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

场景|项目管理用蓝凌生态OA,内外一体,透明高效

从“以客户为中心”到“以项目为中心”,组织该具备什么样的数字化管理能力?

 

1、用传统方式做项目管理,亟需破解三大难题

数字化时代,面对越来越复杂的项目组织、越来越频繁的内外成员沟通、越来越多的项目知识输出、越来越难控的项目风险……传统项目管理仅将项目流程简单在线化,瓶颈渐显,亟需解决以下痛点:

● 项目沟通孤岛多,围绕项目建太多群,重要通知、沟通分散,信息同步不及时导致协作不统一;

● 项目资料搜索难,立项报告、任务书、成果文档等多平台存储,资料查询麻烦,影响工作效率;

● 项目成本、进度等不透明,客户想了解项目进展、企业关心成本只能问项目经理,风险不可控。

 

2、项目管理用生态OA,全程透明、风险可控

用蓝凌生态OA做项目管理,支持从项目立项、任务分派、进度管理、风险管理、项目验收等全周期管理,让甲乙方项目经理、项目成员在一个“工作空间”里集中沟通与协作,实时共享项目信息、知识、成果,推运项目高效合规管理,保障目标达成。

 

联接内外成员,一个群内高效沟通协作

企业项目经理可在线发起立项,组建项目团队,将生态组织的外部人员人员添加进来,共同参与项目的管理。外部人员接爱邀请加入专属项目群,与企业内部项目成员一起进行沟通和协作,随时随地远程沟通、视频会议等。

在线任务发起、知识集中共享,更便捷

项目成员可在项目群内可直接发起任务安排,任务参与者可查看任务内容,对任务完成情况进行反馈。项目成员可将项目资料群共享上传,供项目人员实时查阅。

 

统一项目看板,让进度可视、风险可控

项目甲乙方成员可通过项目看板,及时查看项目进度,同时支持项目完成情况及时反馈,实时跟踪。

项目成员可在线填写项目风险信息,提前上报。项目经理收到预警通知,精准定位风险源,及时调整项目计划,最大程度规避风险。

 

用蓝凌生态OA做项目管理,可以实现以下价值。

项目沟通协作统一:将内外成员接入一个专属项目群,支持群内发起沟通与各类项目流程,推动项目协作更集中高效。

项目知识共享便捷:项目通知、规范制度、流程文档、经验总结、成果产出集中在线存放,方便成员共享,提效工作。

项目进度管控透明:项目任务进度可视化、风险提报与反馈在线化,帮助项目经理管好项目,确保甲乙双方目标达成。

 

六大场景,生态OA引领者赋能协同更高效

拥有全新基因的蓝凌生态OA,较“内外协同”更能支撑未来多组织强连接与生态协同,以客户经营为中心、以微服务架构领先的MK-PaaS为基座,经由EKP(大中型组织数字化办公平台)+EOP(企业生态运营平台)双轮驱动,蓝凌生态OA将支撑组织更高效协同与创新。

作为生态OA引领者、数字化工作专业服务商的蓝凌,将发挥与恒大、万科、立白集团、越秀地产、民生银行等企业的合作经验,用好的产品与服务,更多优秀企业与组织加快数字化转型。