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RPA,即机器人流程自动化,可迅速实现业务提效,将重复性劳动进行自动化处理,高效低门槛连接不同业务系统,让财务、税务、金融、人力资源、信息技术、保险、客服、运营商、制造等行业在业务流程上实现自动化智能升级。
RPA的实际应用
有调查显示,在一些常见的办公室业务流程处理中,真正有效的处理时间通常很短,往往有高达75%的时间是停滞的。
在有限的流程处理过程中,很多员工还经常会被互不相连的系统占据大量时间与精力,充当“数据搬运工”,不仅效果差,经常还会出现纰漏。这类操作通常具备如下特征:高频、重复、规则明确,但同时又不可避免。RPA的出现,很好地解决了这个问题。
简而言之,RPA机器人是一个虚拟的工作者,在没有IT专业人员的帮助下,可以由业务用户进行培训。流程在企业业务中无处不在。财务有财务的流程,人事有人事的流程,销售有销售的流程,服务有服务的流程,研发有研发的流程,生产有生产的流程……
实际上,在企业应用的各种管理系统中,包含着大量的业务流程管理工作。RPA要做的就是对业务流程进行优化。通过打通各系统、各程序,充当数据转运工与摆渡车,消除了企业以往那些需要耗费大量人力和时间的重复性、基于规则的基本工作。它能有效释放人力,使现有员工能够在机器人尚无法发挥作用的领域提供更多价值。通过替代人工操作简化任务进而优化流程,为企业提高效率,全面降低成本。
RPA的商业价值
节省成本和提高生产率。手动流程的自动化可以优化组织人员结构,腾出人力来执行附加值更高的任务。机器人有助于生产率的提高,为企业节省时间与成本。
增强业务敏捷性。RPA重塑业务流程,增强组织数字化经验,突破系统障碍,打破数据交换的壁垒,提升业务创新能力。
质量改进和错误减少。RPA可减少错误并符合监管、合规要求,降低人工处理客户或其他敏感信息时产生的数据丢失或泄露风险。
提升客户满意度。通过RPA实现自动化可以提高内部和外部客户的满意度。