一、对全体员工培训，提高费用控制意识

企业员工，上至高层，下至普通员工，已经形成了固有的对待费用的意识形态。要想改变现状，就需要对其进行培训。因此企业可以聘请企业外部专业的费用管控专家对企业所有员工进行培训。培训前提取并记录企业的财务数据，包括收入情况，费用情况，利润情况。培训后，要对接受培训的员工进行考核。

二、完善会计核算体系

企业财务团队的素质对于企业财务数据的准确性起到非常关键的作用。财务水平的高低，特别是核算水平，直接决定了企业费用数据的准确性。没有准确的数据，费用管控无从谈起。在财务核算方面，要求所有的费用报销单据均体现具体部门名称，以便进行归类汇总。在财务核算系统中，应对费用科目细化，比如管理费用，细分差旅费，办公费，水电费，招待费等明细科目，甚至分三级科目核算，如差旅费下面再设车费、住宿费、餐费等明细科目。

三、对费用进行预算控制，引入数字化管理工具

一个企业的经营开支本不应随意的，而是应根据企业的发展战略，经营阶段，以及企业收入状况共同决定的。费用花费也不例外，一切费用的发生应当受到制约。费用控制软件以费用开支为重点控制环节，帮助企事业单位节省费用开支、提高报销审批效率，实现业务申请、事后报销、资金支付等环节的电子化处理，减少费用审批方面所消耗的时间人力成本