费用控制系统支撑从员工在线填单、业务审批、财务审核/复核、到自动生成预制会计凭证、付款状态确认整个端到端的业务流程。费用控制系统通过在业务审批环节实现预算自动控制。费用控制系统通过任务池支撑财务共享服务中心审核任务的分配、调度与监控。

费用控制系统将报帐过程标准化为“员工填单”、“业务审批”、“财务审核/复核”、“付款确认”四个环节；

一、“员工填单”环节标准化为五个操作步骤：填写基本信息、填写报帐内容、填写付款信息、预览报帐单据、提交报帐单据。其中填写报帐内容时员工可以选择核销备用金（或预付款），提交报帐单据后员工可以打印报帐单封面。

二、“业务审批”环节需要支持灵活的审批流配置，包括项目线审批、部门线审批以及报帐金额判定审批层次，如果审批流程需要上升到财务总监、总经理，也在业务审批流中配置。系统需要在设计上预留会签审批的接口。

三、“财务审核/复核”环节，系统支持审核会计修改报帐单据内容（系统同时保留员工原始填单数据和会计修改后的数据），系统在审核页面自动生成预制会计凭证、并支持审核会计进行修改。

四、“付款确认”环节，系统需既支持从财务核算系统自动同步报帐单付款状态，也支持出纳在报帐系统手工确认付款状态。