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“夫人,总裁带着大汉来抢营业执照了”,公司如何管好证照?

上一次是抢公章,这一次是撬保险柜抢证照!

 

7月8日晚,北京朝阳警方发布情况通报称:7月7日7时许,违法行为人李某庆(男,55岁)纠集他人,在朝阳区静安中心某公司办公场所内,采取强力开锁、限制他人人身自由等方式扰乱了该公司正常工作秩序。

 

目前,朝阳公安分局已将李某庆等4名违法行为人依法行政拘留。

 

一、最强商战连续剧《庆渝年》续集来了

 

2019年底以来,李国庆与其妻子俞渝多次公开发生争执,二人不仅打离婚官司,还上演了“夺权大战”。今年4月,李国庆率人“抢夺”公司公章,在微博单方面宣布接管当当。之后,李国庆和俞渝都自称为”当当董事长“。

 

7月7日,李国庆在微博发布《当当组织结构及人员调整公告》,宣布正式接管当当网,并希望俞渝配合交接。

 

 

当晚,俞渝发布内部信,称“李国庆今天清晨六点多钟,带30人来到办公室,将几个保安堵住,进入办公区,用电钻撬开保险柜,抢走了营业执照和U盾,保安受伤。”

 

7月8日,当当网持续公布李国庆等人进入当当办公场所、抢走相关资料的监控视频。

 

以上,当当最终归属于谁,仍需静待事件发展。但是,这一系列围绕公司“证照资料”而起的闹剧,警醒着@Boss们,亟需重视公司证照管理。

 

2、企业证照管理到底有多重要?

 

证照管理指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。

 

目前,《公司法》尚未对法定代表人权限、公章证照保管事宜作出规定,本意是为公司自治留下空间。但现实中,很多公司并未对公章证照的保管及使用作出规制,或为使用便利而让公章证照在不同人员间流转。

 

这种证照管理方式给公司对内管理、对外交易及生存发展都带来极大风险。现实中,企业证照管理主要存在以下弊端:

 

1)证照原件、复印件、电子档缺乏分类,管理混乱,暗藏风险大;

 

2)证照分存各处,缺乏统一台账,在库状态不清楚;

 

3)证照年审到期才发现,不利于证照更新;

 

4)证照使用流程冗杂,耽误工作…..

 

3、蓝凌数字化办公平台,打造灵活便捷的证照管理

 

蓝凌数字化办公平台提供证照管理模块,贯穿证照新建、维护、应用全周期过程,打造“合规化、结构化、电子化、集中化、流程化”的证照管理,促进企业合规、高效、安全经营。

 

1、多分类、多组织,统一证照建档

 

多元化集团,组织多、业务多、证照多,基于该系统可以便捷、科学地设置分类,不仅方便证照信息的录入建档,也可为证照的核算和统计管理提供完整的依据。

 

 

进入新建页面,依次输入证照名称、所属类别、证照编号、发证日期、发证单位、有效期、下次年审时间、证照保管人、持证者、证照照片,即可为一份证照建立完整的档案。

 

2、年审预警、信息变更及时跟进

 

 

通过系统可以设置证照收回、逾期、年审、注销等提醒,方便证照借用人、保管员及时处理;例如营业执照年审,涉及部门及资料多,提前准备利于工作顺利开展,不影响相关业务工作。

 

此外,系统可以在线及时处理证照变更信息;证照到期或相关政策有变需取消时,可以对证照进行集中注销处理。

 

3、批量申请借用,移动审批效率高

 

项目竞投标、行业资质申报、政府资助申请等,需要用到不同部门的多类证照,原件与复印件的借用在所难免。登录系统可一次性批量申请借用,轻松搞定。

 

 

蓝凌OA—证照管理功能,实现对企业证照的结构化存贮、集中化管理、流程化使用,让业务部门、管理部门皆满意,支撑企业高效运营与创新发展。