开会，是当代职场的的“十大酷刑”之一。

“单位会议太多，原本井然有序的工作节奏，经常被会议打断。”

“会议议题不清，开会经常跑题，聊着聊着就下班了。”

“开完会，往往没讨论出可行的方案，该解决的问题还是没解决。”

低效率的会议，不仅耽搁了工作时间，而且无法推进工作进度。

那么，如何开会最有效率?至少应该做好以下这6点↓↓↓

1、目标明确：所有的会议，都需要一个清晰明确的目标，解决问题或者同步信息，围绕这个目标去促成行动。

2、准备充分：充分的会前准备，是令会议更高效的基础。提前同步议题相关信息，分配好各自的角色和人物、各司其职，直达主题，节省会议的时间。

3、限定时间：限制会议时间，如果会上需要表决，参与者也可以提前根据材料，事先做出同意或者反对的决定，使会议上的讨论环节更加高效。

4、议程清晰：会中管理，会议的组织者最好先明确会议议程，告知会议的流程和具体的时间、责任分配，这样在会议过程中，就不会跑偏、不会超时，保证会议的结果。

5、确保可行：会后管理，最好在会议当天发出会议纪要，确保会议的决议结果是可执行的，及决议的督办。

6、复盘总结：会议结束后，发起者应当对本次会议进行总结复盘，为下一次会议做更好的安排。

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政府单位机构庞杂，人员众多，尤其需要减轻会议负担，有效提升会议效率!

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1、抓计划、管议题，从头解决“会海”难题

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2、资料在线、智能通知…会议筹备处处到位

将会议资料电子化，提前上传至会议管理系统，省却大量文印成本，方便与会人员在线查看;大型会议需通知人员众多，用DING消息一键必达，查收与否一目了然，随时随地再催办，通知工作不再费力。

3、电话会、视频会，减轻基层干部出差负担

系统支持电话会议、视频会议功能，不用高大上的网络会议设备即可轻松召开跨区域会议，节省基层人员差旅成本。超清稳定的画质，支持高达30人参会，手机电脑都可用。

4、无线投屏、在线投票…简单带来高效会议

以前会议一条投屏连接线，在每人电脑间换来找去，碰到电脑接口不对，得四处求助转接头，太耽搁时间;新平台输入投屏码，让手机或PC机上汇报内容一键展现，大大提高会议效率。

涉及会议投票决策，可提前将表决项输入系统，支持多项图文标题、截止时间、投票人员等项设置，也可以会中实时投票，并统计结果，透明又高效。

5、纪要实时发，督办全程跟，让会议更管用

会议结束，通过纪要明确决议，及时推送至相关人员，对接相关任务与工作。对于极其重大的决议，快速生成公文，杜绝以会议落实会议现象。

会议管理模块可直接生成督办，一键下发任务，明确责任人、完成截止时间等。相关督办人后续可以在线跟踪管理，确保“开管用的会”，提升工作效率。

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