企业选择的OA系统应满足哪三个特性?

1.OA系统的稳定性

如果OA系统不具备稳定性，那么就会提高系统数据的出错率、系统死机、四通崩溃等问题。那么如何判断OA系统的稳定性呢?

其实，可以从这三方面入手：

必须拥有稳定的平台架构。

必须具备大用户高并发应用的稳定性。

必须拥有丰富的客户实践经验。

2.OA系统的拓展性

OA系统的拓展性包括软件后续的升级、二次开发能力。随着企业的业务不断扩大、需求不断加深，对OA的要求也会逐渐升级，那么就需要对OA系统升级或进行二次开发。

一个优秀的OA系统是可以接受企业这样的要求的，因为一套具有优秀拓展性的OA系统，是需要优秀的系统架构和设计，以及大量成功应用案例的积累和沉淀。

3.OA系统的安全性

对于企业OA系统来说，没有什么能比得上安全性更为重要了。如果企业机密文件一旦泄露，则其造成的损失将是无法挽回的。

那么，企业对OA系统个的安全性要求就是非常高的。OA系统的安全性包括程序代码的安全性、数据层面安全、硬件层面安全、开发语言的安全性等等。

一般用户在OA软件的选型过程中，往往会对OA的功能、价格、服务以及厂商的品牌知名度等进行比较，而对OA功能比较往往是重点。但目前市场上OA厂商非常多，产品化的OA严重同质化给人一种大同小异的感觉，视乎所有的OA软件功能都差不多。这无疑是走进了OA功能认识的误区，忽略了OA的本质，偏离了自身的需求。

确实，大部分OA软件的功能在表面上给人感觉都差不多，都包含有流程审批、请示报告、通知、信息、日程、资料管理等。这实际上是传统的标准化OA的通病，往往给用户一种大同小异的感觉，让用户往往陷入价格、包装和“品牌”等误区，最后实际应用过程中就发现“用是可以用的，效果也就那样吧”，很多功能停留在表面不能深入使用，个性化需求在OA中也得不到满足，这也是OA普及率一直不高的根本原因。

由于很多的用户在选型时将功能作为重点，认为功能越多越好，一些厂商也投其所好，也通过将众多OA功能和模块堆积在一起，来展现自己OA的实力，除了一些常见的OA功能外，有的还集成人事管理、财务、ERP、CRM、手机OA、视频会议功等，是乎无所不包无所不能。但实际上OA功能不是越多越好，如果有太多的软件功能闲置无用、华而不实，只能是在无形中提高了项目的综合成本，在用户培训、实施和维护上都需要很高的成本投入;最重要的是，很多功能都只是停留在表面，不能够深入的使用，相应的价值得不到体现。

不管是产品化的OA功能，还是定制开发的模块，解决用户实际管理需求才是关键，OA软件的功能需围绕用户的需求来构建，因此需要OA产品具备良好的扩展性和集成性。实际应用中，很多用户对OA的需求不是一层不变的，当用户的业务模式和管理模式发生变化时，或当用户对OA有深入应用而提出更高的要求时。

OA软件需要能够快速的做出适应性的调整和变化，这是OA管理软件需要拥有的重要技术能力，如果达不到这个要求，OA软件就不能够持续和深入应用，其生命周期也就非常短。平台型OA在这方面拥有无可比拟的优势，在对用户需求满足程度高，实现的技术难度低、周期短和成本低，实现的质量和效果好。