如何把握——以哪些要素作为重点进行评估和选择，是企业面对如上问题时的破解之道。这其中，需要考虑进去的要素有多种，功能、易用性、稳定性、扩展和维护等等，在对OA进行全面分析和考虑的同时，不同企业可能关注的重点不同，但如果需要对OA深入和长久的应用：关注OA的适用性和扩展性是非常比较重要的。

很多企业在OA办公系统选型中，把重点都放在了目前的需求和软件价格上，没有充分考虑到OA办公系统的扩展性。

在企业发展过程中，当企业的组织结构、业务需求等发生变化时，当需要在现有OA办公系统的基础上增加新的功能，当需要和其他系统进行集成时，此时OA扩展性就显得非常的重要了。站在企业的角度考虑，当OA办公系统在使用若干年，由于长年的数据积累，更换全新的系统风险大、成本高。

一套具有良好扩展性的OA软件产品，需要同时具备先进的软件技术，优秀的系统架构和设计，大量成功应用案例的积累和沉淀。很遗憾的是很多中小企业的OA选型者，受自身信息化经验的限制，受OA产品同质化的影响，在OA选型过程中既没有良好的规划，也无法从技术角度进行比较，只能是从OA功能模块、软件价格等方面进行比较，甚至是走进了单纯价格选型的误区，忽略了软件的扩展性。OA软件产品扩展性的作用，一般是在软件深入使用，或是用户有了新的需求后体现出来的。对OA软件产品扩展性的我们可以从以下几个方面进行了解。

一、为何OA软件产品需要扩展扩展性?

在OA应用过程中，随着应用的不断深入，有新的需求也会不断呈现出来;同时用户单位对OA应用的需求也不是一层不变，随着用户单位的不断发展变化，其管理模式和业务模式也会发生变化，不可能是简单对现有的系统进行更换，这样以前的成果也无法保留，造成资源的浪费。最好的办法是在现有的软件系统基础上，通过软件二次开发进行功能的扩展和完善。因此，OA软件产品良好的扩展性是软件系统的生命力之所在，是软件深入长久应用的技术保障。

良好的软件扩展可以降低系统维护和实施的技术难度，降低实施和服务的成本，保障系统的延续性、完整性和稳定性，保障软件的质量。

二、OA软件产品具备良好的扩展性，对技术有什么要求?

1、OA软件产品使用先进和主流的开发技术，如：J2EE开发的OA在软件扩展性上，明显优于asp、php和domino开发的OA产品，尤其是在构建大型应用、复杂的应用时。

2、OA软件产品需具备良好的技术架构和系统设计。有了先进和主流的技术，但不一定就能构建扩展性好的OA产品，软件厂商的技术能力、特别是系统架构和设计能力是核心，不同厂商之间的差异非常大。

3、良好的扩展性具体体现在，针对用户需求的快速二次开发能力、系统集成开发能力，系统维护快捷方便，软件系统具有良好的稳定性，对高并发用户的支撑能力。

不同的用户对软件的要求不同，OA软件产品需做到应需而变，部分用户要求软件对自身需求的满足程度高，一般这些需求不是一次性提出的(有的甚至是在软件服务期之后)，软件对用户不同层次的需求就显得非常重要。OA软件产品拥有良好扩展性，可以依据用户需求快速进行适应性的调整和开发，降低系统维护的时间和成本。