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移动OA对企业有什么用,移动OA软件有用吗?

移动OA对企业有什么用,移动OA软件有用吗

 

1、移动oa是中小企业管理者的得力助手

 

oa因管理而生,传统PC办公的发展已经非常成熟,毫无疑问中小企业管理者是移动oa系统使用的主体,普通员工使用的频率明显低于各级的管理者。移动oa应用带来的作用和价值,让企业管理者的办公更加方便快捷,因而管理着对移动oa系统的认可度较高,极大提升了中小企业管理者的掌控能力。相比之下,中小企业的普通员工则对移动oa的使用频率比较低,发挥的作用也明显低于企业管理者。

 

2、使用移动oa系统提高审批效率、规范企业流程

 

在中小企业的日常的流程审批中,中小企业管理在重要审批环节中起着决定性作用,传统PC办公受时间、地点的约束,管理者无法做到及时审批和处理相关事务,导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动oa系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间,可以利用碎片化的时间来处理公务。基于移动办公的优势,中小企业的审批流程更高效、更规范,可以让更多的流程在oa系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率,帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入,中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

 

3、使用移动oa系统实现高效沟通与协作

 

通过运用oa软件的各种模块和沟通工具,如:工作沟通单、即时消息、文件收发、工作日记、通知、公告等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通与协作。

 

4、使用移动oa系统更好的进行计划管理

 

通过PC+移动办公的结合,实现日常任务和计划的管理,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

 

5、使用移动oa系统构建信息发布与共享平台

 

通过oa办公软件模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。企业的各部门和员工可以使用移动端进行快速的信息查阅,并参与回复和建议。

 

企业用户选择移动OA首先注重的是协同、协作以及数据互通,提升办公效率与节省成本,这点与传统OA办公的立足点是一致的。 移动OA办公是企业信息化的一部分,也是新兴的办公模式,移动OA的应用普及是对传统办公的有机补充而不是颠覆,对企业协同办公的推动作用没有被充分发掘。

 

移动OA对哪些行业的推动作用比较大?

 

对于经常不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,通过移动OA能够更好的实现与单位内部的信息共享与协作,从OA的本质与协同协作的要求来评价,移动与PC的有机结合让协同办公的效果得到了更有效的发挥。

 

移动OA办公让一些无法在PC端正常办公的人员有了使用oa的机会,一些行业如:餐饮行业、酒店行业、零售行业、旅游行业、汽车行业等,这些行业的从业人员在固定位置办公的时间比较少,传统OA办公的终端局限于PC端,OA的应用效果受到了很大的影响,而随着移动OA的普及和推动,企业协同办公在这些行业有了更大的用武之地。

 

移动、PC办公与第三方应用相结合的放大效应

 

“尺有所长寸有所短”, 由于移动OA适配的应用场景有限,主要集中于企业内部事务处理,给最终用户带来的作用存在一定的局限型,企业用户相当部分的需求无法得到满足,很多潜在的需求也没有被发掘,尤其是单纯的基于移动办公的应用,没有结合PC端和第三方移动应用如:微信、第三方APP等。

 

手机移动设备的持有者是个人,很多企业的业务是面向个人客户的,目前已经有了大量的这样移动应用软件,而OA办公是面向企业内部的,二者目前没有形成有机的结合。从企业管理的角度分析,企业不仅需要提升内部的办公效率,同时也需要提升对外的服务能力和响应能力,移动、PC办公与第三方应用软件的相结合,必然会对OA协同办公产生放大效应,这也是企业信息化的重要方向。

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