现在的一些大型OA软件提供商都是支持企业远程体验或者试用一段时间的，所以如果只是追求免费这方面的功能的话，其实市面上的一些oa办公系统虽然数量比较客观，但实际的使用体验并不佳。当然了，oa系统这样几乎大知多数公司都已经普及的东西，其实花道费的成本也不是很高，企业完全不用过于担心价格问题，就拿大家都版很熟悉的蓝凌产品——智能OA来说吧，结合公司的使用人数来看，一套合用的办公软件权有时还能极大地提高企业的工作效率，为企业创造更多的价值。

免费：师傅领进门，修行再交费

很多时候，免费行为表现的是一种速食主义，强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦，却无法长久。免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验，更重要的是“不劳而获”的心理诱惑，让使用者先尝到甜头，再后续购买。免费的办公软件总能给人以良好的初印象。

提供免费办公软件的厂商，其中有的宣传永久免费，有的尽可能延长免费期限，软件前期表现均很出色，但显而易见的是，每个免费厂商同时还运营着其他收费版本或收费模块。

众所周知，企业经营的目的就是盈利，免费办公软件也是由厂商创造的，厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间，在免费产品设计上必定有所保留，同时数据泄露引发的企业生存危机。免费更像在为收费造势，在体验的基础上提升软件知名度与市场热度，真正运用起来，免不了重新购买专业版办公软件。