OA协同软件越来越成为企业的必备办公工具，但是在现实中很多企业盲目的上马OA协同软件，并没有了解它的功能和作用，导致使用效果不佳，所以企业要提交协同办公效率，首先得了解OA协同软件有哪些作用。

一、协同软件是为企业管理服务的

协同软件是以人为核心的组织行为管理软件，以管控企业运营过程为目的，通过对人的管理来实现对整个企业的规范运营，而且是面向企业“全员化”的办公管理软件。这点有别于销售部门使用CRM对客户的管理，生产部门使用ERP对物料和库存的管控，这些管理软件都不是对人的组织行为和过程的管理。而协同软件面对的是组织行为，强调的是企业资源的整体运作。所以OA协同软件与这些管理软件分别应用于企业的不同方面，是相得益彰和互补的。

二、协同软件提升企业内部信息的沟通和共享

企业传统的沟通模式，一般都是通过电话、传真等工具，部门与部门之间无法进行有效的沟通，特别是遇到跨部门、跨层级、跨地域、跨时间的沟通更是如此，导致很多的信息无法及时、准确的传达，产生很多重复性和错误性的工作。通过OA协同软件构建一个统一的协同、协作与沟通平台，极大的提升企业内部沟通效率，内部信息的共享能力。也将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起，提升了企业的凝聚力和整体协作能力。

对任何企业来说都会有人员的变动，通过协同软件企业可以保存的重要的信息和资源，以方便后续员工快速交接、跟进和学习，减少了因人员流动给企业造成的损失。通过信息共享可把相同岗位的员工所从事的工作经验保存下来，可以缩短新员工的培训时间，也节省了企业的培训费用。

三、规范企业内部管理，减少单纯人为因素造成的负面作用

传统的企业流程管理受人为因素的影响较大，所以企业很多的管理不能得到有效的执行。OA协同软件对于刚刚进行信息化的企业，前期需要一个适应期，逐步过渡到以信息化办公为核心的管理模式。通过对协同管理软件的运用，企业的流程是最终得到了沉淀，并在实际的使用中不断的被优化。OA软件中不同和多维度的信息，为企业管理者和各部门负责人提供了有力的信息决策支持，避免了企业决策、任务分配等过程中纯人为、主观因素造成的负面作用。

正是因为OA协同软件在企业管理方面的重要作用，成为现代企业信息化的基础和必备软件。从众多企业的应用效果上来看，OA协同软件作为一个管理软件和信息化平台，提升了企业管理制度的执行力，传播了企业的文化，规范了企业的管理流程，实现了知识的沉淀，提升了员工和部门的之间协同与协作能力，促进企业中人与组织的和谐发展，从而帮助企业释放管理能量。