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oa移动办公应用越来越受到欢迎,移动办公在方便员工打卡、请假、写日志等工作的同时,也存在着一些不足之处,相对于PC端办公,移动办公由于屏幕尺寸和手机功能的限制,重要的工作还是需要在PC端操作,但OA移动化办公将是未来的潮流。
随着移动互联网的兴起和智能手机的普及,基于手机的移动应用也日渐增多,oa移动办公俨然成了当前备受用户推崇的新模式,甚至被描述成OA办公的主力军。oa移动办公给行业带来新的发展机遇,让oa协同办公不再受时间和地点的限制,大大提升了协同办公的作用和价值。
在如火如荼的移动办公浪潮下,也需要认识到移动办公的一些缺陷和不足,才能做到合理的使用。移动办公虽然重要但实际使用频率不高,更多的是和PC办公的结合使用,存在以下问题:
1、移动设备操作上存在的问题
oa办公模块功能多、使用的人员众多,很多操作需要对大信息量和数据量进行展示,移动设备的屏幕小复杂操作不方便,这一点恰恰是手机终端应用的缺陷和不足,尤其是对大量数据的编辑和处理、复杂界面的交换与信息展示等。受操作方面的限制,PC办公中很多的功能无法很好的在手机中实现,oa移动办公只能实现部分功能。
2、oa移动办公使用时间的“脆片化”
oa是针对一个单位所有人员的,使对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,酒店、餐饮等传统行业从业人员等,或在下班后无法正常使用PC办公,使用oa移动办公则比较合适。而对于财务、文秘、研发和设计等人员,一般都是长时间在PC电脑旁边,使用PC办公则更为方便。
此外移动端不同PC端,无法长时间的持续操作,容易受外界因素的干扰而中断,如:来电的接听。
3、占用了私人空间
oa办公不同于网上购物等操作,更多的是在正常上班时间使用,作为大多数上班族而言,在休息时间被各种oa工作信息所影响,占用了太多的非上班时间并不是一件很好的事情。
oa移动办公是当下的潮流和趋势,对于一些特殊的行业和人员来说是必需品,和PC结合使用则更好的发挥oa办公的效果。
oa移动办公的作用会越来越大,也存在很大的创新和发展空间,但目前移动oa的应用不可能取代PC成为协同办公的主流模式,因此正确认识移动办公的优劣势,合理应用才是关键。