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公章被盗或丢失,损失惨重!企业印章该怎么管?

晓琳毕业后进入一家,2000+员工的公司做行政,工作中,她说的最多的一句话是“收到,马上处理!”

 

 

唯独有一项差事,晓琳总感觉是在踩坑的边缘反复试探,那就是【盖章】。

 

今天,乐于助人 ( xi huan mei nv )の蓝小凌,化身法务大神为晓琳解开企业用章谜团。

 

Q1、公司印章有哪几种?各有什么用处?

 

公司印章共分五大类:公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。

 

 

1)公章:用于公司对外事务处理,比如工商、税务、银行等外部事务;

 

2)财务专用章:公司开具支票等票据时加盖,花名“银行大印鉴”;

 

3)合同专用章:公司签订合同时加盖;

 

4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时加盖此印章,花名“银行小印鉴”;

 

5)发票专用章:公司开具发票时加盖。

 

Q2、公司里哪类印章站C位?使用范围最广?

 

 

必然是「公章」。它是法人权利的象征,是否盖有法人公章是判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

 

Q3、公司印章丢了怎么办?

 

 

印章丢失,对企业来说,简直太太太太太太麻烦了。

 

step1:法人授权代表要马上带身份证原件复印件、营业执照副本原件复印件,到丢失地的派出所报案。

 

step2:然后马不停蹄到市级以上的报纸发布公章作废声明。最坑爹的是,报社往往要求公司全体股东到场签署同意登报声明,才愿意出作废声明。

 

这之后才能去公安局备案,再去新刻印章。

 

Q4、公章外借他人?他人私下签订的担保合同有效吗?

 

 

有效,且公司要承担担保责任。公司负责人或其他管理人员只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,还是应由该公司来承担责任。

 

Q5、公司经营过程中,在印章管理上可能遇到哪些坑?

 

1)他人使用假冒的印章。

 

2)他人使用扫描打印出来的印章。

 

3)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

 

4)使用有数码符号的印章。

 

Q6、公司更改名称后已使用新印章:盖有原印章的合同对公司还有效力吗?

 

 

有效。盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力,因此对原企业名称印章应当妥善保管,必要时可以对原印章进行销毁并登记备案。

 

蓝凌印章管理平台将企业的实体印章、电子印章统一管理,确保每一枚印章“使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯”,助力企业印章管理标准化、智能化、移动化。

 

■ 印控门户:印章信息、流程待办、用印台账、数据统计

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■ 电子签章:证书管理、实名认证、在线签署、电子取证

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另外,蓝凌印章管理平台分为标准版&Pro版,最大程度满足不同规模企业的管印需求。

 

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