蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
企业管理是企业永恒不变的主题,信息化是企业经营管理不可缺少的重要手段,而oa是面向企业内部管理的软件,也是企业信息化的基础软件。企业OA系统的个性化是指针对不同企业的不同需求进行不同程度的开发,OA融入了企业自身的管理需求、发挥自身的优势。个性化OA的实用性更高,在产品化的基础上进行开发,个性化的OA能贴合用户的实际需求,个性化的OA系统在实际应用中非常普遍。
中小型企业的个性化需求基本都是存在的,如:现有功能模块的修改或新增;工作流的自定义或相关流程调整;对接或集成其他相关的业务系统;不同用户的访问权限设置与调整;及访问其他系统数据等更深层次的个性化需求。
个性化OA系统是基于产品化进行的个性开发,利用开发平台的优势,为企业提供真正意义上的功能需求个性化开发,而不仅仅是系统风格的“个性化”,融入了企业自身业务和管理上的特点,更能发挥企业的优势。作为平台型OA系统的倡导者,蓝凌OA是中小型OA系统个性化开发的代表。
蓝凌OA系统利用软件平台的技术优势,可以为中小型企业提供优质的个性化服务;利用支撑平台强大的开发优势进行定制开发和二次开发;企业用户自己也能进行功能的扩展和完善,降低维护成本的同时,也能保证系统正常运行;通过系统的开发接口,也能与其他系统的对接和集成;能全面解决企业的个性化需求。
中小企业的OA需求差异非常大,产品化OA只能满足企业的通用需求,个性化OA系统更适合中小型企业,平台型OA能满足企业不同阶段和不同层次的个性化需求,实用性高且维护方便,更适合追求性价比、对OA有着深入应用要求的中小型企业。
个性化的OA系统与标准化OA,哪个更适合中小企业?由于中小型企业在经营过程中,会不断有新的组织框架调整、业务调整、个性化的功能需求等,传统的标准化OA已经不能满足以上企业的需求,在这 些方面看,在不考虑成本因素的情况下,个性化的OA系统更适合中小企业。
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成功实施OA并取得良好的应用效果,是每个OA用户所追求的目标,但在实施OA过程中,很多用户不知道重点在哪里。OA的应用满足用户需求是基本要求,因此正确的获取、分析、规划和满足用户需求是OA实施的核心。站在OA软件厂商的角度进行分析,用户的需求分为通用需求和个性化需求,使用厂商的通用OA产品可以满足的是通用需求,需要通过二次开发才能实现的是用于个性化需求,在很多OA项目中通用需求和个性化需求同时存在。
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目前大部分的中心型企业的OA系统都是通用型OA系统,如果企业需要有定制化的功能,需要跟OA厂商进行商讨,以便定制开发个性化的功能。而究竟是什么因素决定了企业需要定制化的OA功能呢?
企业OA负责人对OA系统了解不多,不可能提出太多的个性化需求,也无法判断是通用性需求还是需要定制开发的需求,OA选型难免就会出现偏差,使用厂商现有OA产品通用功能进行实施,后续在对OA有更多了解并匹配自身要求后,才会陆续提出更多的定制开发需求,那企业应该如何判断OA系统是否需要定制开发呢?