OA办公软件不同于其他的管理软件，是一个面向企事业单位所有人的管理软件，软件推广存在一定的工作量和难度。在经历了OA需求的规划、OA产品和软件厂商的选型、OA系统的开发与实施后，就需要在用户单位内部进行OA应用的推广，这是一个长期的过程，也直接关系到OA的使用效果。OA办公软件的全员化推广一般以用户自身为主，厂商的技术支持与服务为辅。

OA办公软件全员化推广的目标与意义

只有将一个单位的日常事务管理在OA中电子化、流程化，并让绝大多数人都熟练的在一个统一的平台上办公，才能真正的发挥OA软件的协同和协作的效果，才能真正的发挥OA的相关作用，实现规范和提升单位的内部管理，降低单位的管理成本，提高内部的办公效率和信息的共享能力。

因此，全员化推广的目标是要让大多数人习惯使用OA办公软件，并喜欢OA办公软件，形成“我为人人，人人为我”的良好氛围。全员化的推广是一个单位的一把手工程，也考验着一个单位的组织管理能力和执行力。

OA办公软件全员化推广的常见问题

1、领导不重视

OA作为面向绝大数人使用的管理软件，不可能做到让每个人都满意，在推广和使用过程，不同部门的需求和立足点也不同，在使用过程中个，可能会出现各种不同的反对意见，如：最多的是需求方面的问题。如果反对的声音多了，负责OA实施推广的人员也会面临很大的压力。如果领导本身不重视、不带头使用，在OA中执行的制度在线下再执行一遍，无形中增加了很多人的工作量，让很多人觉得OA可有可无，影响使用者对OA使用的积极性，而随着更多人积极性的降低，OA的应用就可能越来越被边缘化，甚至是被最终搁置。

2、单位内部人员的问题

一款好的OA办公软件需要解决单位的实际管理问题，因此OA办公软件的全员化推广也需要结合单位的具体情况进行实施和推广。

部分人错误的认为使用OA会额外增加了自己的工作量，这源于对OA办公错误的认识，不考虑软件适用性所带来的问题，OA是为了提升单位和人员的办公效果服务的，应该是减轻自己的工作量。有的是部分人计算机基础比较差，未适应软件办公的习惯，或是由于软件的易用性不好。此外部分人由于对单位的管理制度存在异议，而OA中包含了这些管理制度，因此也产生抵触心里。

OA办公软件的全员化推广，单位的执行力是关键，同时要注意推广的策略和方法，对推广效果更不能急于求成。首先OA的使用是一个长期的过程，伴随着企业是单位发展的不同阶段，同时也会在实际使用过程中不断对应用进行深入。蓝凌OA软件建议，OA办公软件的全员化推广要遵循“与管理制度相结合，由简单到复杂，由点到面”的基本原则，从简单和通用的功能开始应用和推广，从核心部门和人员开始使用，并与配套的管理制度相结合，将单位日常的事务管理在OA中规范化、电子化、流程化。需要单位的负责人带头起示范作用，并逐步在整个单位内形成良好的办公习惯。

办公系统实施,OA系统实施

在曾经打印机普遍的大中型企业，一天要耗费掉大量的纸张，像报表、资料、信息、公告等大量的表格文字需要打印出来进行存档、审批、或是宣传。而随着社会信息的发展，很多推行企业信息化和无纸化办公，办公流程及重要信息查阅都走OA系统协同工作平台流程。今天小编就来谈一谈无纸化办公有什么好处，以及如何实施无纸化办公。

oa实施成功的几个必备条件

oa只有成功实施，并在单位内深入和全员大范围的应用，才能发挥应有的效果。虽然影响oa实施成功的因素是多方面的，但笔者认为以下几个条件是至关重要的，也是必备的。

一、自身需求清晰是前提

oa信息化成了很多现代企业的选择，但oa实施是一个系统的工程，oa成功实施切忌简单的照抄照搬和盲目跟风，首先，用户自身需要对oa和信息化有一定的认识;其次，要根据自身的特点结合行业内成功的应用做好oa需求的规划，实施oa前需要明确oa达到的效果。

OA产品+少量的定制和实施

有过OA实施经验的用户都知道，不同的OA存在价格的差异，OA项目存在实施难度的差异。由于不同用户对OA的认知程度不同，用户单位实际情况的差异，以及对OA的实施要求不同，决定了OA项目实施模式的不同，当前OA项目主要存在以下几种实施模式，其实施难度也不一样。

简单的对OA产品的使用

一些对自身需求不清晰的用户，或是对OA使用要求不高的用户，在实施OA前没有很好的确定自身的需求和目标，而是直接的去选择OA产品，安装完产品和培训后也没有相应的推广措施，直接任凭单位的人员去使用。这种模式应该是最简单的，投入成本也是最低的(当然也容易就陷入价格选型误区)，但使用效果是最差的，OA行业中很多应用率低的OA项目都是这种类型。