OA是面向企业所有人（包括管理层、各部门负责人、普通员工等）的管理软件，没有企业领导的参与（尤其是缺乏IT部门的企业），OA没有和企业的管理理念及管理制度相结合，再好的软件产品和技术也难以发挥效用。企业领导在OA实施中的核心作用，首先体现在对OA的了解和规划，其次体现在对OA的使用与推广过程中。

企业领导需了解OA的作用，参与OA的需求规划

一些中小企业实施OA（如其说是购买OA更为贴切），一般是让某个人负责OA的相关事宜，OA项目负责人在市场上对OA进行海选，再比较功能和价格，最终选择其中的一款OA。可以想象，这样的OA实施难以发挥应有的作用，究其原因是企业领导的信息化意识不强，企业领导不了解OA的作用，OA实施一开始就带有盲目性，使用OA不是简单的OA购买，是将OA软件技术与企业管理制度的紧密结合。

因此，实施OA首先需要明确确立使用OA的目标，通过OA信息化提升内部沟通、协同和协作能力，节省企业的相关资源，降低企业的经营与管理成本，通过有效的信息共享对外提升企业的快速反应能力。由于OA是面向企业内部管理的软件，企业领导对OA和信息化需要有一定程度的了解，这样企业领导的管理理念、企业的管理制度，以及企业自身的特点和优势可以在OA中得到很好的体现。因此，实施OA前企业领导需做到正确的认识OA，并需要参与到OA的功能与需求规划之中。

企业领导在OA使用与推广中的作用

一般来说企业单位的规模越大，OA使用和推广的难度也就越大，对单位组织协调的要求就越高。由于OA本身是面向企业管理的，不同的人对OA的认识也不一样，一些人会将对企业管理制度的不满发泄在OA上，这样会导致OA项目负责人面临来自不同方面的阻力，只有企业领导的带头使用OA和推动OA，OA才能顺畅实现全员化的应用，并在企业内部形成一种制度和习惯。

OA使用与推广本身就带有一定的强制性，只有企业各个层次的人员都参与进来，才能产生充分发挥OA的协同和协作的效应，如果听之任之和任凭员工的兴趣去使用，最终必然会导致OA被慢慢的搁置或放弃。在OA长期的使用过程中，企业领导积累了OA和信息化的经验，可以不断的优化和完善OA流程，反过来又会提升OA的应用效果，形成一个良性的循环。

办公系统实施,OA系统实施

随着移动互联网的迅猛发展，互联网对企业运营、生产、市场营销、供应链各个环节带来巨大的冲击，企业和外部的协作越来越紧密，这也对OA系统提出了更高的要求。企业的OA系统面临的挑战就是，如何做好梳理和连接，提供多入口，打通内外协作。那么，应对这种挑战，CIO如何规划好OA系统基础功能建设呢？小编以蓝凌OA系统为例，介绍一下OA系统基础功能解决方案。

组织内的协作主要包括三大类基本模型：一对一协作，即任务分派类协作；一对多协作，即流程型协作；多对多协作，即项目类协作。针对这三类基本协作模型，蓝凌OA提供了三个主要支撑模块：任务管理、流程管理、项目管理，并针对中国企业特点进行大量个性化适配研发，将这三大模块提炼为EKP核心应用。

为什么说OA的实施和后续服务很重要？

OA技术普遍被低估，实施和服务也被普遍的忽视，但OA应用效果差甚至是失败的案例非常高，因为OA不是单纯的产品使用，也不是简单的技术问题。没有行业的限制造成OA的用户群非常广，但行业的广泛性也衍生不同用户需求的多样性，由于不同用户对OA实际情况和要求不同，只有结合具体用户的需要进行实施，OA才能发挥应有的效果，此外OA的推广方式不当也会影响OA的使用，OA的使用是一个长期的过程，后续如果OA厂商的服务不到位（如：受服务能力和服务成本等的限制），问题处理不及时也会给OA的使用带来影响。用户单位对OA的要求会不断的发生变化，小到权限的设置和流程的调整，大到新增的功能和需求，这些都需要厂商的实施和服务做保障，才能确保OA持续和深入的应用。可以这样说，只要用户存在各种需求，如：功能的扩展与维护、新增功能与模块、多系统的集成与开发等，OA就不可缺少厂商的实施与服务。

企业OA办公系统是怎么实施？

OA办公系统使用范围涉及到企业全员，需求分阶段定位明确、OA成功选型决定了OA实施效果，OA系统选对型能让企业信息化更高效。蓝凌OA软件根据众多企业OA实施成功案例，总结了5个实用的技巧帮助企业选型。

1、明确自身需求

明确企业的功能需求，简单的日常办公所需的功能模块，可以先试用免费的OA系统，对OA办公系统有深入了解后，再选择付费OA进行个性化定制开发，这样能提高OA系统选型的成功率。对于需求不清晰或复杂的，可以分阶段实现OA需求。