蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
如何选择OA(说实施OA可能更为准确,毕竟不是简单的产品选择与购买),在众多产品面前有的人是“挑花了眼”,有的感到无所适从、左右为难,有的感觉OA功能差不多只是进行简单的进行价格比较,有实力的用户就直接挑选所谓的“OA品牌”。OA软件的选择是个大事,毕竟OA是给整个单位的人使用的,如果OA产品和厂商服务没有选择好,单位的领导和其他人都会抱怨。选择OA实际上最主要是满足自身的需要,不同的用户有不同的要求,但相当一部分的用户由于缺乏信息化经验,选择OA只考虑当前的基本要求,往往忽容易忽略OA后续的要求。
很多用户选择OA的初衷是上级模糊的指令,如:因为同行的其他单位也在使用OA了,至于对自身的要求和预算等则一概不知,对于缺乏OA信息化经验的人由于没有任何概念,往往是采用先海好比较的方法,但最后还是感到无法抉择和筋疲力尽,原先的“高要求”慢慢的被降低,通常会找一个相对便宜的产品交差,殊不知这个为后续的OA实施埋下了隐患。
如果自身没有信息化经验,往往也没有能力进行OA需求的规划,此时的OA选型就像大海捞针一样,对于这种情况,蓝凌OA软件有如下简单的建议:
1、基础功能完善,这是满足单位通用办公的基本要求,如果选择的OA连常见的功能都需要二次开发,这是非常不可取的。
2、OA的应用是长期的,也是动态变化的,会随着用户单位的发展变化,用户自身信息化经验的提升等而发生变化,在后续引入了OA之外的管理软件后,OA可能需要与这些软件进行系统间的集成。所以如果考虑到后续OA深入和长久应用的化,OA技术的先进性、二次开发和扩展能力是必须要考虑的。
3、使用简单,容易在单位大范围的推广。
4、后台管理功能强大,维护简单方便。
因此,没有绝对完美的OA产品,只有适合自身需要的OA产品和服务,需要考虑成本投入与应用效果之间的问题,有信息化经验的用户能够对OA进行长远的规划,可以考虑后续更多的OA需求;没有经验的用户单位只能是“摸着石头过河”。所以OA的选择,首先需要明确对OA有明确的目标和要求,是简单使用还是有着更高的要求,如果后续对OA是否有更高和更多的要求(实际上没有信息化经验的用户在前期都不是很清楚,只有在使用中才会慢慢的发现),OA的扩展性和二次开发等方面需要重点关注,相对来说平台型OA这方面具有绝对的优势,可以满足用户单位后续不同层次的要求。
本文从what(选什么)、how(怎么选)、why(为什么)三个方面阐述了企业如何选择适合自己的OA软件,让您对OA选型有一个初步的了解和认识,快来看看吧!
近年来,我国的政府部门信息化建设步伐也一直在推进中,对于政府来说,拥有一套公安安全应急管理体制,可以促应急体制的改革。那么政府部门如何选择合适的协同OA系统呢?
一、具备高性能、可维护的协同OA系统
政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用协同OA系统的频率较多,所以其协同OA系统应该具备高性能及可维护的特点。
企业应该怎么选择适合的OA办公系统?企业在发展过程中,随着人员扩大,就需要使用OA办公系统来提高整体的办事办公效率,但是OA系统的前期选择非常重要,如果选择得不好,不但没提高办公效率,还增加了员工的负担,造成员工使用系统的负面抵抗行为。