针对政府部门实现收发文、通知、公告、签报、请示的上传下达，真正实现无纸化办公，形成了一个规范化、透明化、高效化的办公平台。通过办公平台在提高办公效率，规范公文流转程序的同时，还进一步降低了行政办公的成本，减少了因纸质办公而产生的人力、财力、物力的浪费。对公文处理有严格的时限要求、人性化“友情提醒”和“铁面无私”的证据记录，避免了不作为、慢作为、乱作为等行为，促进了工作作风改进。通过OA办公系统，整个政府部门开创了协同办公、科学管理的全新模式，提高了领导的全局把控和决策能力。

政府部门对OA办公系统的需求：

一、具备高性能、可维护的OA办公系统

政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业，使用OA的频率较多，所以其OA应该具备高性能及可维护的特点。

二、必须要有公文处理功能，而且功能要强大

政府部门的公文数量巨大，而且公文处理是他们的核心基础工作，则在大批量及经常性进行公文处理的情况下，OA就必须具备公文处理功能，而且功能要足够强大，效率要跟上来。

三、OA办公系统要有安全保障

政府部门会接触到OA办公系统的人较多，对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性，确保政府OA能在一个比较安全的环境下运行，让不法分子无机可乘。

四、公文、档案需要留底

政府机关的公文、档案有时会进行修改，但是修改也必须有原始公文备案，这样防止修改出错，也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。