很多企业负责实施和开发OA的人员，在实施过OA后都深深的体会到一个“累”字，而一些没有实施过OA、缺乏信息化经验的用户往往容易低估OA的实施难度，希望OA的实施可以一步到位，但在实施OA后才了解到OA信息化并非一件简单的事情，在OA使用起来之后，后续不同的部门和人员有新的要求，需要不断的再实施和开发。OA的应用需要依据用户单位的实际情况进行调整和变化，一方面客观上来源于单位业务模式和管理模式的变化，另一方面则是用户自身信息化经验的提升，对OA的应用有着新的要求或更高的要求。为何一些企业用户的OA使用很久了，却还是一层不变，发挥的作用也越来越小？主要原因如下：

1、企业负责人缺乏信息化的意思、对OA不重视，OA是一个单位 全员使用的软件，没有负责人的重视是很难推广起来的，最终导致OA在企业处于可有可无的地位。但不可否认的是，OA信息化是现代企业经营管理的重要措施，你不用你的竞争对手可能会使用，竞争对手就会在这块超越你。

2、企业缺乏信息化方面的人才和经验，没有去结合自身实际情况通过OA优化公司的业务流程和管理模式，无法提出深化OA应用的需求

3、错误的选择了OA产品和厂商，厂商的技术和服务能力弱，无法满足用户单位OA深入应用的要求。

OA软件的使用不同于普通的产品，需要结合单位的情况进行实施和开发，而用户单位的格局和发展不是一成不变的，规模的变化或者发展方向和业务重点的改变，都可能导致现有的OA系统不适用于当前的发展需要，因此OA软件能够做适应性的调整和变化，期望OA实施后一步到位的想法也是不实际的，这也是为什么OA软件的使用需要厂商提供持续服务的重要原因，免费OA缺少了服务无法得到有效使用的限制因素。只要OA使用单位不断有新的需求诞生，后续OA就存在新的实施和开发，厂商提供的服务就不会终止。由于用户对OA的需求无法一次性提出，实施和开发OA也一般都是分阶段的。

至此我们应该明白，实施和开发OA为何不能一步到位的根本原因了，部分用户在选择OA时希望功能越多越好，以为这样可以做到以备后用，软件使用的生命周期更长，这是一个严重的误区，OA软件的功能不在于多少，在于是否能够解决用户的实际问题，符合用户不同阶段要求的OA软件功能才是最适用的。因此，软件扩展和二次开发能力强的OA软件，才能满足用户不同阶段的需要，才能满足用户不同层次的需求，软件的生命周期更长。

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在曾经打印机普遍的大中型企业，一天要耗费掉大量的纸张，像报表、资料、信息、公告等大量的表格文字需要打印出来进行存档、审批、或是宣传。而随着社会信息的发展，很多推行企业信息化和无纸化办公，办公流程及重要信息查阅都走OA系统协同工作平台流程。今天小编就来谈一谈无纸化办公有什么好处，以及如何实施无纸化办公。

oa实施成功的几个必备条件

oa只有成功实施，并在单位内深入和全员大范围的应用，才能发挥应有的效果。虽然影响oa实施成功的因素是多方面的，但笔者认为以下几个条件是至关重要的，也是必备的。

一、自身需求清晰是前提

oa信息化成了很多现代企业的选择，但oa实施是一个系统的工程，oa成功实施切忌简单的照抄照搬和盲目跟风，首先，用户自身需要对oa和信息化有一定的认识；其次，要根据自身的特点结合行业内成功的应用做好oa需求的规划，实施oa前需要明确oa达到的效果。

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对产品化的OA办公系统来说，功能的适用性、性能的稳定性、持续升级、成熟度较高、高性价比、低风险是其不可忽略的优点，但不能一次满足所有细节需求、产品化的升级节奏可能与用户需求的成长的速度难以匹配是个硬伤。而项目化OA办公系统具有一次性满足细节需求、根据需求量身定制是最为称道的地方，但高成本、长周期的、高风险的、无法升级、持续性服务几无可能而引起用户不满。这些都让市场不停地呼唤一种更为合理的形态存在的OA办公系统。由此，平台化OA办公系统应运而生。

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一、传统OA办公管理软件功能十分有限

1、开发技术有限

传统OA办公管理软件由于多采用相对低端的开发技术，只能实现比较简单、大致的功能，而对于更多个性化、细化、深化的OA需求，则很难实现。