办公室在企业中占有着重要位置，具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多种职能。办公管理主要体现在四个方面：公文管理、事务管理、处理信息和服务职能。

上面我们了解了什么是办公室OA系统跟办公管理后，下面来看下办公室OA系统是怎么实现办公管理高效化。

1、公文管理实现在线一体化运转

OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转，可以实现在编写、修改公文，在线收发公文。系统支持移动签批，领导可随时随地签署公文，让公文早点通过。

2、文档知识管理在线化

以往的文档资料都是保存在柜子里的，而通过OA办公系统可上传公司内部各类培训视频课件，让员工随时点播观看学习，员工可以通过手机、电脑等随时随地查看和下载资料，实现随时随地移动办公。

3、处理信息的及时化

OA办公系统有即时发布公告的功能，可以随时随地发布信息，信息一发布，就可即时通知到位。确保企业内部的及时沟通，提示保证企业内部沟通交流信息透明，为企业员工创造和谐、平等的办公环境。

4、会议实现无纸化

通过OA系统，可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端，转化为电子文档，会议不受场地影响，实现随时随地开会，也无需耗费过量的纸张。

5、让时间管理更有效

以往的日程提醒都是用便签的形式或者笔记本的形式记录，容易忘记。通过OA办公系统可以在线计划日程管理，可直接生成视图，重要的事项还可以设置提醒功能，确保不会忘记或者错过重要的日程安排。

6、内部通讯变得简单化

以往的部门联系需要通过打电话或者面对面交流的形式，通过OA办公系统，可以直接在线上通讯，方便省时。企业微信的通讯录，不用添加好友，查找该员工的资料，就可以直接进行在线对话。

传统的办公管理模式大多体现在纸质化的文件中，部门之间的沟通、文件签署靠人力跑动来达成，费时费力。办公OA系统的使用，让耗时耗力的办公管理变得高效起来。