蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
2009年上半年,一场席转全球的金融危机,使国内中小企业提前感受到冬天的萧条气氛。大环境不好,企业盈利自然受到影响,为此不少企业不得不将各项信息化战略计划搁置下来,暂停OA系统上线。下半年随着全球经济形势的快速回暖,企业开始提出各种新的发展计划,纷纷将搁置的OA系统上线计划重新提上议题。今天笔者就说说一般企业OA上线计划包含的内容。
1、预算
预算即上马一套OA系统所需的全部费用,一般包括购买OA产品及配置费用、维护费用、相关人员薪资、升级及二次开发费用等。蓝凌OA建议将整个系统上线过程涉及的费用明细化,这样就能量体裁衣选择合适的产品了。
2、人员
上线一套OA系统一般需要安排相应的需求人员、选型人员、系统管理员等。蓝凌OA建议提需求的是中间管理层的,对OA功能可以全面把握;选型的最好懂技术,毕竟技术是OA软件的根本;至于系统管理员则可以安排企业内相关人员兼职,因为蓝凌OA系统管理及维护非常容易。
3、需求
需求是OA上线最核心的部分,越是准确的需求越可以提高OA上线的整体效率。不仅可以缩短前期的开发时间,还可以节约后期的沟通和调试时间。蓝凌OA建议用户在选型之前就尽量做好需求明细,以需求引导选型,避免走进误区。
4、选型
有了预算和需求明细,选型就变得容易多了。同等条件下就要比较OA产品的技术指标了,蓝凌OA建议用户综合考虑操作容易、功能适用、平台先进、可扩展可移植、工作流自定义、容易二次开发等多个方面。
5、试用
主流的OA商都支持试用,蓝凌OA建议多试用几家,并且在试用期就让整个公司参与进来,以达到试用的真正效果,及时发现问题做相应调整。
6、购买
试用合适后再购买,签订正式合同。蓝凌OA建议将双方沟通的条款都写入购买合同,避免口头承诺造成的纠纷。
7、实施
选对了产品,OA系统的正式推广实施也不会难,关键是制定相关的规章制度,改变员工原有工作习惯,以保证OA系统真正用起来,发挥应有价值。
8、维护
OA系统管理员就是做维护的人。蓝凌OA建议之前就确定好人选,并做好相关培训,最好与OA提供商保持长期联系。
9、升级及二次开发
很多用户往往忽略最后一点,蓝凌OA提醒大家的是,要想保证OA系统使用时间,就必须考虑到不断发展变化的OA需求。建议选择技术先进,擅长二次开发的OA系统,避免半年或一年后原有OA系统满足不了新需求,不得不去更换新的OA系统,费时又费力。
A办公系统指自动化办公系统,是利用计算机网络实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使企业内部日常事务被计算机和网络提供的功能所代替,实现随时随地办公,提高工作效率等。而OA办公系统具有功能性健全、使用简易等特点,所以非常能适合中小企业办公。
什么是OA办公管理系统?企业人员应该了解OA系统的这些特色
OA办公系统是指办公自动化系统,是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。
对于传统办公方式而言,其耗费的人力、物力,以及花费大量时间处理一些琐碎的、重复的工作,导致效率低下,从而无法更好的投身于工作中去。而OA系统自动化则成为了社会发展的主要趋势。
OA系统可以改变过去复杂而低效的手工办公方式,实现快速、全面的信息采集和信息处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化的程度也是衡量企业实现现代管理的标准。
企业如何选择OA系统?
1、价格。 一切在价格内看问题。价格不合理什么都白谈。你要记住你要的价格市场上都有人提供,特别是这么多OA公司的情况下.(当然别整那种300元买LV的搞笑事,每个事物都是有价值的)