蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
从oa管理软件的发展趋势来看,得平台者得天下,PC时代如此,移动互联网时代更是这样。如果只想通过oa来解决沟通和简单的日常办公问题,应该有很多的oa系统可以满足要求。但如果你要考虑企业的未来发展,融入企业自身个性化需求的深入应用,将业务管理和组织管理融会贯通,将oa打造成企业的信息化神经中枢,那支撑oa系统应用的软件平台的选择就非常重要了。良好的软件平台能够做到对企业oa需求的因需而变,实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶的需要。
一、oa系统的软件平台包括哪些部分?
oa软件平台包括oa系统软件、oa开发技术和oa系统的设计、架构等,市场上有各种类型的oa系统,分别基于不同的技术平台开发,有基于Lotus Domino/Notes的,有基于ASP/SQL Server的,也有基于JSP/java的,从技术先进性来讲Java平台具有明显的优势。软件平台和技术架构,不仅仅体现在功能实现上,在扩展性、安全性、性能和易用性,以及对项目的实施等均产生重大的影响。因此,可以说软件平台是oa软件系统的核心,也是中小企业OA信息化时需要关注的重点。
二、oa系统软件平台对oa价格的影响
不同的软件平台和技术架构,对于OA软件公司而言开发和维护的成本不一样,体现在最终用户的服务成本上差异比较大,如果涉及针对用户的二次开发,这种差异就更加明显。
软件平台所采用的开发技术和系统软件不同,软件价格也不相同,如:基于Lotus Domino/Notes开发的oa由于需要采购IBM Domino,价格一般比较昂贵,SQL Server等是商业数据库需要额外付费的,而Tomcat和mysql等是免费的等。因此,中小企业oa信息化需要根据自身的需要,选择不同的软件平台,以求达到最好的性价价。
三、oa系统软件平台对oa服务维护的影响
oa系统的使用离不开软件厂商的技术支持和服务,包含不同程度个性化开发和服务的oa项目更是如此,一些oa系统的维护需要专人在现场,时间和成本的投入比较大,企业用户和oa软件厂商都难以承受。良好的软件平台可以大大降低oa开发、维护和服务的技术难度,系统维护简单、便捷;软件平台从管理上统一了标准和规范,对指定技术人员的依赖程度低,大大降低了oa项目的维护成本。
四、oa系统软件平台对oa安全性、稳定性和性能的影响
先进的技术不一定能够构建先进的软件产品,但落后的技术构建的一定是落后的oa软件系统,因此先进的软件平台是构建优秀oa管理系统的基础,不仅仅体现在功能实现上,还体现在系统安全性、稳定性和性能,易用性以及扩展性多个方面,对项目实施和二次开发等有着很大程度的影响。
为什么OA办公自动化系统对中小企业很重要?
1、实现企业协同管理
现在是信息化管理时代,OA办公系统包含,通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等,都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此,对于人才缺乏、资金投入有限,以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说,用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。
现在是市面上移动办公软件层出不穷,而适用这些软件的大多属于中小型企业。尤其是中型企业,一方面发展处于上升状态,业务范围扩展;
另一方面,中型企业员工素质较高,对于新事物的学习成本低。