蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
协同办公本质上讲的是人与人之间的协作,一款合格的协同办公软件至少要达到以下三点:
第一,沟通
好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通,这里不同于IM,办公软件更应注重沟通的有效性,信息更专一,而不是像WX等IM软件信息过于庞杂,经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。
第二,协作
这也是一款协同办公软件最重要的功能,协作的逻辑不能过于复杂,要做到简单、易用。另外,在协作过程中,最好可以对项目进展以及人员的职责进行管理,比如对不同人员设置级别不同的权限,实时知悉项目进展等等。
第三,沉淀
过往已经完成的项目资料中,往往存在着非常宝贵的经验,对资料进行有序的梳理和沉淀,有利于更好的开展之后的工作,这也是检验项目结果的最有效方式。
满足以上三点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的软件。
OA系统是企业的基础软件,对提高企业的办公效率和流程整合有非常重要的作用,有些企业觉得oa系统没有技术含量,比较简单,同时自己的需求也比较简单,不必要耗费太多的成本,于是就用很低的价格购买了不入流的产品。但在使用中却发现总归是“一分钱一分货”,这样的产品不但稳定性、安全性差,产品细节很不完善,而且服务没有保证,二次开发就更别提了,连最基本的需求都很难满足,更别提个性化需求和高级需求,只能勉强用上一年两年,然后重新选型。所以,在选型之前,我们需要了解一下协同OA的基本知识。
一、办公oa系统的主要功能:
协同OA一般包括三大基础的功能模块信息门户、流程管理和知识管理,在这三个基础模块里面包含很多细的功能运用,这里不一一阐述。除了这三大基础的模块之外,系统还有行政管理、项目管理、资产管理、人力资源管理、客户管理、财务分析报告等一系列的可选择的功能
目前市场上OA协同办公软件公司主要有蓝凌、钉钉、伙伴协同、teambition、云之家、明道、worktile、致远等
OA系统没有好用不好用之说,只有适合还是不适合,因为有的行业或者企业需要本地客户端部署OA,有的却一定要用浏览器访问,所以适合自己的才是最好用的。以下厂商列举手册中的部分,排名不分先后:
1.深圳市蓝凌软件股份有限公司
深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,是国内知识管理与协同办公领域的第一家专业服务商,一直专注并坚守“让工作更智慧”的产品价值,为企业提供融合“知识管理、协同办公、移动门户、费用管控” 等应用的移动化、平台化、社会化和智慧化整体解决方案,产品包括KMS专业知识管理平台、EKP统一协同工作平台等。十多年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
1、首先来谈下协同(OA)软件对组织中各个岗位的共性价值公司部门制度流程的落地:制定、执行、监控和优化 个性化信息推送:用户只关注他需要关注的信息 如何进行知识积累、利用、分享和创新 部门、组织的透视:能否实时展现每一个人、每一个部门的成长和工作情况 如何保障员工的自我学习成长 公司的企业文化塑造和推广 敏感关键数据的保密性和安全性 有效工作成果领导是否方便能够看得到 下属员工任务执行情况 系统对其它异构系统的整合能力
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
那么,现在很火热的协同办公软件一般都具备哪些功能呢?
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