企业在使用OA时，有的OA是一个独立的系统，OA主要用于解决企业的内部管理问题，有的除了OA之外同时存在其他的业务系统，OA结合业务系统实现一体化办公，从OA信息化的效果、系统的管理与维护等角度进行分析和比较，企业使用OA需要结合业务系统吗？

受不同规模和发展阶段等因素的限制，企业信息化的内在需求以及对OA的要求也不一样，大型企业的信息化比较完善，对规范企业的管理有着比较高的要求，对OA的要求也相对比较高。而绝大部分的中小企业信息化程度比较弱，更多的是侧重于业务的管理，对企业管理的要求相对于大型企业要低，对OA的要求可能相对比较简单。因此，当同时存在OA和业务系统时，不同的企业采用了不同的解决办法，典型的如下：

(1)以OA为基础的软件平台，业务系统和OA放在一起，该模式一般OA和业务系统来源于同一个软件供应商。小型企业如果是侧重于对某一系统的应用，可以采用这种模式，统一的平台方便于系统的维护与管理。

(2)大型企业一般都采取同时使用OA软件+专业的管理系统，同时拥有OA、ERP、财务等业务系统，对业务系统的专业性要求都非常高，OA则侧重行政事务等企业内部的管理，通过系统之间的集成实现信息传输和数据交换。多系统的维护管理难度高、工作量大，一般大型企业都有专门的IT部门负责。

一个企业拥有多个管理软件时，不同系统之间的数据传输和信息交互成了必须解决的问题。OA软件在此承担了软件平台的作用，集成和结合其它企业管理软件的应用，典型的包括：OA与ERP的集成，OA与CRM的集成，OA与财务系统的集成，多系统的单点登录等。企业OA结合业务系统的使用，做到一手抓“生产”、一手抓管理，实现OA+业务系统一体化办公的效果，在整体上提升了企业信息化的效果。如：从业务系统中获取数据后，在OA中实现订单的审批、采购审批，并将审批结果反馈到业务系统。实现统一的权限管理、统一的资源管理、统一的登录认证。

因此，OA应用中融入企业的业务系统功能，无论是大型企业，还是中小企业都有着广泛的应用场合，企业信息化的需求是多方面的，从信息化的效果来看，组合应用的效果肯定比多系统的独立使用效果好。OA结合业务系统的使用，是企业信息化发展的高级阶段和必然趋势，但也面临多系统之间集成与开发的问题，企业用户在进行系统规划和选择软件供应商前需要充分考虑。