蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
新冠肺炎疫情爆发以来,各地企业延迟复工,无法正常开展生产作业。
拥有2000多名员工的八亿橡胶有限责任公司积极响应国家提出的在家办公号召,快速构建企业“抗疫平台”,用在线化、移动化、数据化的方式为生产组织和员工健康保驾护航,支撑企业在防疫的同时保持业务正常运转。
“硬核”复工,需要更精细化的防疫管理
八亿橡胶有限责任公司是以世界500强企业——山东能源集团为支撑,集全钢轮胎、输送带、天然橡胶等产品设计、研发、制造、销售于一体的国有企业。
疫情爆发以来,八亿橡胶全面落实集团“十必须”、“十全力”的疫情防控要求,做到了四项现场防控工作,全力保障员工生命健康。但是前期的防控措施主要集中在线下,无法完全避免接触和聚集风险。
要实现“硬核”复工,企业防护系统要满足各级政府和集团公司的要求,需要更为精细化的管理,防控效率也有待提升。
此外,抗疫期间还需要从企业文化、宣传通告、沟通协作、组织运营、学习发展等方面建立互联网化的模式来提升全员的防疫知识,实时掌握企业防疫管理动态。从而保障企业生产安全、平稳的运行。
因此,快速构建数据化的线上抗疫管理系统对八亿橡胶来说变得极为紧迫!
蓝凌抗疫管理系统,赋能企业高效抗疫
为加强防疫管控能力和效率,八亿橡胶携手蓝凌搭建企业抗疫管理平台,采用钉钉和蓝凌智能OA成熟产品,10分钟部署极速上线。
平台帮助八亿橡胶实现组织在线、沟通在线、通知在线、学习在线、健康在线管理,全力守护每一位员工健康,实现高效抗疫和稳健运营。
(1)组织和沟通在线,减少聚集
通过蓝凌抗疫管理系统,企业大部分沟通工作转为线上进行。各类防疫工作、生产工作均可以通过线上即时沟通;重要信息一键直达,还可以直接催办,防止遗漏;员工还可以通过钉钉随时发起电话会议、视频会议,在线畅聊工作事项。
(2)通知和学习在线,停工不停学
公司重大新闻、重要通知可通过待办、邮件等多种形式推送给员工,员工可以在手机端、PC端实时阅读,并支持阅读统计、DING通知、催读催办等多项功能,保证所有员工不漏看。
此外,员工还可以在线学习相关防御知识、工作知识,在疫情期间练好“内功”,快速成长。
(3)健康在线,实时掌握企业疫情防控动态
通过抗疫管理系统可集中管理员工健康、复工报备、延期返工、外出报备等信息。通过每日健康打卡,及时监控所有员工的体温状况、病源接触情况,努力构建无染工厂,对疫情风险及时发现并处理。
所有的员工健康记录数据,系统自动化进行统计、监控,发布异常预警,帮助企业快速决策及响应。防疫数据可视化、可导出,帮助企业安全复工复产。
此外,蓝凌还将继续助力八亿橡胶上线更多的在线应用,包括防疫物资管理、巡检消杀管理、在线问诊、移动考勤、移动工作等,确保员工健康的前提下正常复工复产,打赢抗疫攻坚战。
3大核心价值,推进企业安全复工复产
▍提高效率:通过抗疫管理系统的建设,大大提高了疫情期间企业的生产和防护的工作效率。
▍有效地防控疫情:有效地减少了大部分的人员聚集和现场沟通,并实现了抗疫各项工作的精细化管理,通过正确有效的途径保障企业打赢这场“战疫”。
▍保障复产复工:多项工作在线化,保障企业能够正常复工及高效运转,让员工时刻感受到企业有关怀、组织随相伴、疫情有防控,安心地开展工作。