河南碧佳实业股份有限公司是一家“互联网+护肤生活体验”新零售上市公司（股票代码：838467），拥有Ecoology、Tautropfen等品牌，并代理佰草集等品牌，连续多年跻身“全国化妆品代理商100诸侯榜”之列。

品牌多、门店多，智慧OA如何来支撑

经过多年的发展，伴随公司品牌布局不断加强、门店规模不断扩大、组织机构日趋复杂，碧佳实业对于业务管控的诉求也愈加强烈，亟需构建一个全新的智慧OA平台，满足公司内部业务管控、多系统数据互通、流程快速流转、全员协同办公等多项需求。

基于蓝凌EIS和移动办公平台钉钉，通过统一搜索、统一流程、统一移动，构建流程管理、协同管理、知识管理、费控管理等几大板块多项应用，集成OBS等业务系统，打造全新的智慧OA平台，全面提升企业管理水平和员工工作效率，赋能碧佳实业向“成为天然有机护肤品渠道第一品牌”的目标迈进！

开店、订货、销售……83类流程提效业务

碧佳实业梳理了人力行政、财务管理、资产管理、店铺管理等几大类别以及佰草集、天露芬、电商等多个事业部共83项流程，通过固化流程模板和表单，结合流程入口门户化、业务系统集成化、流程监控实时化等，全面提效业务运营。

多域流程：新平台通过流程规范，打通了开店、订货、销售、促销、报销、培训等全流程环节，从人事招聘到员工培训，从新开店铺到订货，从销售合同到促销活动……进入相应流程，根据模板填写信息即可！

OBS集成：新平台集成了碧佳实业原有业务系统OBS，打通了账套、客户、厂商、付款、员工等多类别数据以及各项流程，实现数据互通。

门店需要进行销售合同审批，进入相应流程，选择OBS客户，即可带出相关信息，无需再手动填写；流程办结后，流程中所填写的折扣、合同有效期等信息也会同步至OBS系统。

流程效率：通过流程效率分析，未处理待办最多人员、审批平均耗时最长人员、审批最慢的流程、审批最慢的节点等信息一览无遗，问题人与问题节点一一呈现，助力管理人员进行流程调整，提高管理效率。

钉钉+OA，激活员工“选、育、用、留”

新OA通过构建人事管理平台，同时集成钉钉考勤、通讯录、工作台等应用，实现对人事信息的统一管理，促进碧佳实业对人力资源的有效管理和配置，实现人才效能的最大化。

人事应用：涵盖员工花名册、员工相册、员工异动、绩效考核、薪酬数据、培训记录、奖惩激励、考勤记录、促销评级、招聘计划、预警事项等10多类人事应用，支撑HR对人力资源进行全方位管理。

人事报表：动态收集岗位类别、人员结构、人员工龄、人员学历等人事信息，并以图表形式清晰展现，便于HR/管理者更好地了解人事整体情况，为管理层调整人才结构与配置、制定相关决策提供数据支撑。

钉钉集成：人事考勤管理系统集成了钉钉考勤，实现数据互通，无需人工比对考勤打卡机与钉钉考勤数据。此外，各门店员工的考勤数据可以统一传送到总部，无需人工汇总。进入考勤管理平台，员工调休、打卡、出勤、班次等信息一目了然。

新OA平台集成了钉钉通讯录等应用，方便员工快速找到对应人、对应流程，提高沟通与协作效率，同时也便于人事管理。

采购、促销、差旅……一体化费控来支撑

新平台梳理规范了预算、付款、借款、报销、发票、到款确认等费用管理全周期流程，加强一体化费用管控，提高资金使用效率，让费用类业务活动如货品采购、门店促销、商旅出行等更便捷。

预算管理：预算员可以进行预算建立、调整及追加，并对相应的预算流程进行设置，实现费用精细化管控。

报销申请：员工出差、活动垫资、通讯费用……碧佳实业员工报销场景多，进入相关流程，根据模板填写信息，轻松搞定报销事宜，再也不用手动填单，找多人签字了！

办公中、巡店中、卖货中……员工可通过OA或钉钉发起费用报销，领导可随时进行流程审批，不受时间和地域限制。

付款申请：碧佳实业业务来往多，涉及与化妆品供应商、代理商、客户等之间的多类付款。进入相关流程，调出付款申请单，填写付款类型、客户名称等信息，提交即可！

碧佳实业表示，通过蓝凌OA＋钉钉，全面提升了公司的管理水平和工作效率。

伴随着系统的应用进一步深入，将支撑企业更快发展，不断激活组织与员工效能，创新打造更卓越的化妆品新零售品牌。