勘察设计企业业务复杂，合同众多，法规要求高，因此，建设合同管理系统至关重要。系统需适应多方参与、多类型合同管理等需求，确保项目合规、规范流程、自动化审批，提高管理效率，使企业更专注于项目实施。

1、勘察设计企业合同管理痛点

勘察设计企业在传统的合同管理模式中面临多个痛点和难点：

手工繁琐：传统模式下，合同创建、审批和管理通常是手工操作，容易出现错误，且效率低下。

合同多样性： 勘察设计项目通常涉及多类型合同，包括设计委托、工程监理等，传统方式难以灵活应对各类合同的管理需求。

信息不透明： 合同信息存储分散，难以实时获取和共享，导致信息不透明，阻碍了对项目的全面监控。

合规风险： 勘察设计领域受法规影响深远，传统模式难以确保合同内容符合法规和标准，增加了合规风险。

时长延误：传统合同审批流程通常繁琐，耗时较长，不利于快速响应项目变化，可能导致项目延误。

难以跟踪变更： 合同经常面临变更调整，传统方式下跟踪和管理变更成本高，容易造成信息丢失和误解。

2、勘察设计企业合同管理的定位与要求

勘察设计企业合同管理系统在定位和要求上需考虑不同类型的业务需求和岗位角色，以满足企业的多样性。

（1）设计委托与工程监理业务：

定位需求： 系统应支持不同类型合同的创建和管理，包括设计委托和工程监理等，以满足不同项目的合同差异性。

要求： 系统需要具备合同模板定制功能，以适应各类业务的合同特点，同时支持灵活的合同审批流程。

（2）项目经理与合同管理员：

定位需求： 针对项目经理，系统应提供项目阶段管理、变更管理等功能，以便跟踪项目进展和合同变更。

要求： 系统需要具备直观的项目状态可视化，方便项目经理实时监控项目合同的执行情况。

（3）法务和合规人员：

定位需求： 鉴于法规合规性的要求，系统需要成为法务和合规人员的重要工具，确保合同内容符合法规和标准。

要求： 系统应提供强大的合规性检查功能，自动识别合同中的法规问题，并提供相关的合规性报告。

（4）高层管理人员：

定位需求： 高层管理人员需要全面的业务数据支持，以便制定战略规划和决策。

要求： 系统应提供数据图表和报告功能，汇总合同执行情况、风险分析等数据，为高层管理层提供直观的业务洞察。

（5）智能化和可扩展性：

定位需求： 随着科技的不断发展，系统应具备智能化特征，如自动合同生成、智能合同分析，以提高效率。

要求： 系统需要具备良好的可扩展性，能够集成新的智能技术，以应对未来业务发展和技术升级的需求。

综合而言，合同管理系统在勘察设计企业的定位需求上应兼顾不同业务类型和岗位角色的特点，以实现全面的合同管理和业务支持。

3、勘察设计企业合同管理应用

合同管理在勘察设计企业数字化转型实践中，已经沉淀出成熟的应用解决方案。覆盖合同起草、审批、签订、履行到归档等的全生命周期管理。

（1）统一范本管理

合同范本库统一管理，贯穿范本新建、评审、启用到变更，确保及时更新；“千人千面”智能推荐，区分场景匹配合同模版。 

（2）便捷合同拟稿

区分标准合同、非标准合同类型，自动套用范本、在线编辑、修订记录、权限设置等，实时协同拟稿。

（3）智能合同评审

分角色提示合同审查风险，智能审查助手自动协助检查币种、相对方法人、控制金额、结算类型、期限等内容。

（4）合同在线快签

关键字盖章、骑缝章等多样化用印，全程在线化通知签署任务、随时随地安全签署。

（5）差异化履约管理

基于数据资产督办业务人员及时跟进客户验收、及时开票、及时催收，并生成待办任务跟进，并根据履约情况提报资金申请和付款申请。

（6）风险动态管理

识别风险源头，防患于未然，风险应对有流程有方法。动态监控相对方资信情况、供应商风险、收支预警、纠纷管理等。

（7）合同数据中心

按法人主体、业务领域、部门等管理维度，汇总呈现合同数据，经过统计分析处理，汇成合同数字大屏，实现数据可视化。

4、勘察设计企业合同管理系统建设路径

建设勘察设计企业合同管理系统是一个渐进的过程，需要经过以下关键步骤：

1. 业务需求分析： 详细了解勘察设计企业的合同管理流程、业务特点和需求，明确系统应该覆盖的合同类型、审批流程、数据处理等方面。

2. 技术架构规划： 设计系统的技术架构，选择适当的合同管理软件或开发定制解决方案。确保系统能够支持企业规模和未来的业务拓展。

3. 合同模板建设： 建立合同模板库，包括设计委托、工程监理等不同类型的模板。确保范本管理系统支持统一管理和智能推荐。

4. 系统定制与集成： 对合同管理软件进行定制，以满足勘察设计企业的具体需求。同时，确保系统与其他企业信息系统（如项目管理系统、财务系统）能够顺畅集成。

5. 流程优化与数字化： 重新设计合同管理流程，使之更加数字化、智能化。引入在线合同拟稿、审批、签署等流程，优化整个合同生命周期。

6. 系统培训与推广： 为用户提供系统培训，确保他们熟悉系统操作。同时，开展推广活动，提高员工对新系统的接受度。

7. 持续优化与升级：定期评估系统的性能，收集用户反馈，进行系统优化和升级。保持系统的先进性，适应企业业务的不断变化。