蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
编者按:加速赋能“数字中国”发展,蓝凌向千行百业的CIO、数字化专家问道,希望将行业洞见、最佳实践集结成《数智先锋专刊》,期望给更多的数字化同行者以借鉴。本期,让我们听听首钢基金信息化负责人薛恩平的分享。
新时代的国企的底色,少不了创新与担当;跳出企业视角,置身产业整合,是国企深改与价值创造的新坐标!当100%的国企基因与100%的市场化机制融合,数智赋能在这家基金公司身上激活,进而助力高效协同,引领国企产业投资与运营新范式……
首钢智慧,引领国企产业投资与运营新范式
愿景背后的智慧,是前行动力之源。首钢基金,由北京市政府和首钢集团共同发起设立,自2014年创立以来,致力于成为中国最具价值创造能力的一流产业基金及资产管理机构,如今已累计管理基金46支、基金管理规模超过1200亿元,业务高速发展的背后,正打造出独具一格的投资与运营新范式。
首钢基金信息化负责人薛恩平表示:目前首钢基金已形成股权投资、基础设施不动产管理、产业整合并购与运营三大业务板块,企业核心优势主要体现为以下三点。
第一、首钢基金是100%国企+100%市场化运作,作为试点单位承担着首钢集团国企深改的重要任务
第二,首钢基金秉承“产融结合”的特点,借助于首钢集团产业链,向上下延伸投资,给公司自身与集团都带来了发展。像此前成功投资首程控股、理想汽车、北汽蓝谷、福田汽车、瓜子二手车、地平线等优质项目,贯穿了新能源汽车及出行领域从上游原材料、芯片、整车到停车、二手车买卖等汽车后市场的全产业链。
第三,首钢基金积极践行“不赋能不投资”的理念,这背后是公司整个产业整合与并购的逻辑的升级,从原来的财务性投资,逐渐向产业并购整合之路的跃迁。
专精团队拥抱SaaS,让IT建设激发新活力
企业高速发展,业务、组织、管理不断变化,IT支撑必须与时俱进。薛恩平表示:
首钢基金整个信息系统构建,主要按“信息化——数字化——智能化”三阶段来推进。信息化更多以管控为目的,而数字化更多是通过科技和管理创新提升效益,提升利润,强调在多个专业领域的深入应用,进而推动不同业务板块、内外部渠道的资源整合。
目前,首钢基金系统规划可分为:公司管理类,包括人力、财务、OA、档案、门户、BI等系统;投资管理类,包括投资管理、智能行研,及投后计算模型等,园区管理系统,包括成本招采系统、招商系统、资管系统等,还有相关业务如智慧停车自主品牌、互联网医院等系统。
面对多系统同时推进,业务方“又快又好又省”的要求,首钢基金IT团队如何应对?传统信息化建设路子肯定行不通,必须拥抱变革!薛恩平表示,整个首钢基金的IT人员规模不大,但每个人都会精准定位自己的角色,将自己IT的角色 与业务、供应商聚合成一个铁三角。每方都盯紧自身的主责,一起聚焦项目的业务目标。同时,整个公司积极拥抱SaaS与云化,一方面让像运维类的成本可控,系统更稳定,另外也让技术升级更方便。
基于蓝凌MK,打造高效、智能的工作方式
数智赋能,用户驱动,带来的是效率与体验的双重变革。目前,首钢基金携手蓝凌打造的数智化工作平台,正支撑不同岗位的员工,打造更高效、专注的新办公与协同方式。
以公文为例:以前行政部门或发文部门,更多靠微信或邮件,触达率不行,更不可知,现在用蓝凌公文系统,结合钉钉推送,效果高下立判。还有负责品宣的同事,对公司各类新闻宣发,以前没有新闻模块,阅读率不行,现在集中推送,分门别类,公司重要新闻等信息都可及时同步给每个员工;资产管理这块帮后勤人员解决了以前EXCEL管理的不便…
谈及选蓝凌的原因,薛恩平表示:首先是蓝凌与钉钉深度集成的关系,既然首钢基金选了钉钉,当然希望能和钉钉生态中占据很重要地位的蓝凌合作;其次,蓝凌在传统OA厂商中知名度与口碑很不错,首钢基金本部与蓝凌合作多年,使用蓝凌OA产品的效果还不错,包括服务的响应速度等。最后,蓝凌MK平台的性价比较高,首钢基金对于专属钉钉不能满足的需求,都可以通过MK来解决,而且MK面向未来的开放性能力也值得信赖。
数智化新视角里的门户、知识库与低代码价值
作为企业IT带路人,天然拥有对新技术与应用的敏感与前瞻,这会让期常常以新的视解审视各类技术与应用的价值锚点。关于首钢基金、蓝凌、钉钉三方的交集:门户,薛恩平指出,工作门户不仅对基金企业有意义,所有组织在信息化发展到一定阶段,都要构建工作门户。宏观上看,系统越来越多,入口越来越多,如何集中起来,减少不必要分散登陆等动作,微观上看,信息、待办越来越多,如何只给一人必须的东西,完成他权限内的工作,这涉及到具体员工角色,需要系统“体察入微”,这也是千人千面智能门户的意义。
知识管理很有价值。薛恩平指出,各种大模型厂商也在推动企业级知识库的应用,但目前在很多企业知识管理与文档管理有点混淆,更多组织中后台部分用得较好,而在投资行业,由于高度专业化,影响业务效果的因素较多,很难量化,可能要寄希望于未来在大模型助力下的知识库,进一步突破企业级知识库的局限。
过去IT搞定技术与项目的价值,在SaaS时代已变了;运维有SaaS厂商的客户成功部门,租用不贵,服务质量好,事情都供应商做了,IT干嘛?薛恩平表示:IT人员意义在哪?大家都谈数字化转型,转组织、转意识、转技术等,其实很重要的一环是IT也要转型。比如低代码平台的出现,就可以带来一些新思路,所谓“拖拉拽”搭应用的超方便工具,给到IT人员是否比业务人员更能发挥价值,这是一个企业组IT转型的待解之题。
为改变而生,为创新赋能!首钢基金在书写更多产业投资新篇章的同时,也正在探索国企在数智时代更多新可能,而后者聚变的能量,值得我们一起期待……