蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
中大型企业的协同办公服务一直是蓝凌的优势领域,而对细分行业、地方龙头的情况判断可能差之毫厘谬以千里。当企业提速领航时,协同办公如何与客户同频,顺势送东风,助益员工赋能?
本次蓝凌将以宿迁联盛集团为例,详细解读高新制造企业的数智升级思路,以供发展期的企业参考。
历经二十载风云变化的宿迁联盛
宿迁联盛的发展历程跨越两个世纪,它见证了行业二十多年来的风云变换,始终坚持严谨、务实、团结、创新的精神,不断探索产业发展的边界。今天的联盛已经发展成为一家集塑料防老化助剂研发、应用、生产、销售、进出口贸易、机械制造于一体的大型企业集团,专注于为客户提供高分子材料的防老化解决方案。
宿迁联盛研发中心
“让塑料尽享阳光”的理念初听之下似乎有些让人费解,需要结合宿迁联盛的具体业务来理解。光稳定剂是宿迁联盛的核心产品,作为一种工业用原料,它并不为人所熟知。实际上,农业的塑料大棚、家用的白色电器外壳、汽车车身涂覆的涂料膜等,都需要光稳定剂来帮助塑料制品长期抗氧化、抗老化。“让塑料尽享阳光”代表的是更划算的农业成本、更耐用的电器家具、更稳定的涂料应用。未来,公司将在受阻胺光稳定剂的基础上,纵向拓展产业链布局上游的关键中间体,横向丰富产品系列,继续满足客户“一站式服务”的需求。
宿迁联盛主要产品应用领域
不难看出,光稳定剂下游应用广泛,包括但不限于:塑料、化纤、橡胶、涂料和胶粘剂。丰富的应用场景、日渐严格的环保质量要求、高新制造行业发展等,共同构成了光稳定剂的发展前景。与此同时,如何更好地管理内部知识资料、提取项目经验、优化组织决策成为关键性问题。
宿迁联盛市场与战略部长张超曾在采访中表示:公司一直非常重视知识产权工作,从知识产权的管理、创造、保护、运用等方面不断完善相关知识产权管理规范,并建立了知识产权管理体系。对技术先进性的追求也促使宿迁联盛更加重视业务人员的素质培养,特别是学习效率和工作效率的提升。
联盛&蓝凌携手,共推数智升级
01 门户管理
针对宿迁联盛的集团情况,蓝凌建设统一门户入口,集中呈现集团要闻及常用模块。课程中心和培训入口放在门户中,方便员工点击查看,养成习惯。五位一体、邮箱等异构系统也在门户中链接。
除了用于处理日程待办的个人中心、全周期管理的流程中心外,宿迁联盛的人力资源门户也颇有企业特色。宿迁联盛重视人才留存,全集团两千多号员工的工作信息在系统中分类整理,HR能够通过关键数据呈现及时把握员工动向,调整相关规定,员工个人也能通过平台在线发起、处理人事流程。
宿迁联盛在实际运营中,在服务的各个环节有很多场景需要外包人员的帮助,临时人员考试门户由此设立。临时人员只有经历完整的培训学习,通过考核才能进行正式的工作。这有效节约了集团的人力成本,也为服务质量加了一层保障。
02 培训学习管理
宿迁联盛的原先的培训和考核记录零散,手段落后不够成熟,移动学习难以实现,蓝凌为此打造了完整的培训学习产品解决方案。培训的范围覆盖更广,横向分具体岗位进行培训,纵向有新员工入职培训以及后续的进阶学习。讲师细分到安全环保、经营管理、化工工艺、机械设备等垂直领域,与实际工作精准对接,课程资料及考试安排也相互关联。
针对五位一体对接的定制化需求,蓝凌也进行了相关资料的同步,无论是普遍的培训资料、科目、题库、试卷等,还是员工个人的考试安排、成绩明细,都打通到五位一体界面,审查效率大幅提升。
03 OA模块
宿迁联盛的OA项目应用了流程、公文管理、会议管理、时间管理、任务管理、新闻管理、知识中心等功能模块,实现全方位的OA协同。
宿迁联盛通过知识中心搭建内部的知识体系分类,包含12大类知识。流程方面,档案类、行政类、采购类等17个大类构建了181个流程模板,覆盖宿迁联盛不同部门的业务需要。除此之外,任务管理加强进度掌控,提升整体组织执行力。车辆管理则实现了公用车辆(费用、车辆保养、维修)、驾驶员信息的统一管理。
宿迁联盛的项目价值
1、 全面支撑集团公司协同
目前包括总部和各分子公司在内的17个组织应用蓝凌OA功能模块,为客户的内部协同和业务带来极大的效率提升,支持2000多人实现数智办公。
2、全面搭建培训赋能体系
充分促进内部培训体系的沉淀、共享和应用,目前已经沉淀和共享了大量课程培训文档,从各个层面实现培训课程对业务、对人员的充分赋能。
3. 全面打造人事管理体系
实现了联盛集团人事管理体系搭建,打造清晰明了的人事门户及报表。
宿迁联盛的门户管理、五位一体对接、定制化学习培训等模块和业务场景不断磨合调整,实现系统和公司的协同发展,相关建设思路对制造行业或集团客户都有比较高的参考价值。
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