蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

【阿凌剧场】赐我L-BPM 拯救老板快倒闭的公司!

故事的开始从这里说起,江南皮革厂倒闭,老板欠下3.5个亿,带着小姨子跑路了。天选之子福尔摩凌作为被老板画大饼的首席员工,临危受命接管眼看要倒闭的公司。

 

福尔摩凌上位后发现皮革都被股东拿去摆摊卖了,凭着多年上班摸鱼倒鞋赚外快的经验,他决定带着公司转型做莆田鞋东山再起。

经过一番杀伐果断的决策与布置,公司的莆田鞋业务渐有起色:销售订单业绩长势可人、研发卓有成效、制造工厂产出颇丰、服务小二也24小时在线解决售后问题,公司一片和谐喜气。正当福尔摩凌以为自己马上就能带公司咸鱼翻身时,一份财务报告让它傻了眼:原来公司一直没有盈利还差点亏钱,好家伙全白干了!

究竟哪里出现了问题?为了保住发展莆田鞋这一伟大企业战略,解开企业苦干却不盈利的谜题,福尔摩凌带着各部门负责人为寻找答案肝了一夜又一夜。

众人说:发展莆田鞋的总战略没有问题!我们隔壁村的八十岁大爷都爱穿莆田版AJ,莆田市场大有可为、前途无量!

众人说:各部门为支撑公司莆田鞋事业,制定了详细的任务计划书,各项行动分工很明确,日常忙碌得大家只能抽空摸会儿鱼!

众人说:公司还赶时髦做了数字化建设,OA系统每天及时处理各种流程、HR系统为公司招募得力干将起了大大的帮助、ERP也使公司的业财融合做得更加完美……二十多套系统保障公司运行呢!

… …

福尔摩凌对众人的说辞并不满意,转而问向正在打扫的保洁大叔:华生,你怎么看?

扫地生笑而不语,用拖把在地上写下几个字:河水污染处理

众人不解。

扫地生缓缓道来:从前有座山,山内有座小城,城里有一条小河穿流而过,为当地乡亲们的生活水源,但随着人口的增多和经济的发展这条母亲河污染日益严重,当地政府决定将这条河按段分给下辖的3个镇进行保护处理,并且给每个镇下达了不同的任务指标:A镇生活垃圾污染严重,只负责打捞河道内的生活垃圾;B镇污水排放得不到管控,因此只要严管污水乱排放;C镇种植业发达居民爱在河里洗农药罐子,当地也做了相应的对策。一段时间后,3个小镇都完成了任务,城里的人去检查却发现河道污染并没有得到有效处理,原来A镇的垃圾都漂到C镇了,B镇的污水口朝向了A镇流域,C镇的居民都赶到B镇洗农药罐子。

众人问:这跟我们做莆田鞋不挣钱有啥关系吗?

扫地生回答:公司为了莆田鞋的业务发展,招兵买马聚集了很多人才、重金购买了众多系统,我们的鞋厂里面也有很多机器和工人源源不断的生产新鞋,但众多人才分散在不同部门,各自为战,IT/业务系统莅临造成数据割裂,我们以为的资产——莆田鞋和工厂机器其实只是生产的构成要素,整个生产流程才是生产的价值所在,从工厂到办公室流程无处不在。没有从端到端的流程管理,就如同3个小镇治理河道污染一样,大家只攻克自己的任务,没有整体的战略思维,当然干了也是白干!

福尔摩凌茅塞顿开,手握百万支票追问扫地生有没有方案能解决当下公司的燃眉之急?

扫地生答到:我要给你们的这个解决方案,价值可远远不止一百万。话音刚落,他掏出:

蓝凌L-BPM——通过不断监控和跟踪生产、业务、行政、财务、人事、运营等流程数据,发现其中可以优化的部分,再把业务中各个关键节点连接整合起来,拆除企业信息墙,重构端到端的工作流程,将流程规范化、标准化、自动化,从而帮助员工摆脱重复性低价值工作,专注于更高价值的工作,不断提升组织绩效。

看着众人似懂非懂的眼神,扫地生继续解释到:在用BPM系统之前,我们的莆田鞋工厂准备购买一批布料继续扩大生产时候,一般只有生产部门进行采购,投产,完成自己部门的任务,但对销售、财务等等其他部门的数据、KPI或者公司整体的战略并不清晰,只是浅层的对接,但在L-BPM上就看到生产端目前还有多少鞋子正在制作,在电商和门店系统上看到我们销售业务数据是多少,在财务系统上看到我们整体的盈利情况,再决定要不要扩大生产,什么时候投入生产最合适,产什么鞋子最挣钱,这样公司才有钱赚。

这就叫端对端的业务流程以及BPM的流程重构,它就像是一个线,把公司的流程、数据都串联起来,让公司各个分散的生产要素变成一个整体作战,各施所长的共同体,为公司的利益最大化而战斗。

福尔摩凌若有所思地点点头,略带担忧地问:那L-BPM系统会不会又变成一个独立的系统,应用成本高,又要花时间精力去维护吧?

扫地生摆摆手,说:我们在在日常工作中,业务主管希望企业的流程能够与不断变化的业务环境保持同步,而IT主管希望对不断变化的业务需求迅速做出响应,以较低的成本进行改变。L-BPM也更加灵活,它只需要调用API接口就能把企业现有的业务系统给串联起来,利用低代码满足企业个性化需求。 

听到这儿福尔摩凌一拍大腿,兴奋地说到:救命稻草——就蓝凌L-BPM了!

于是众人纷纷动工,连夜上线了蓝凌L-BPM系统。第二天,福尔摩凌发现蓝凌L-BPM省时省力,IT部门改动不费周章,大家的工作质量得到了很大的提升,重要信息、文档不再遗漏,流程的可视化也让每个人清楚与自己、整体战略目标相关的流程的状态,各业务部门分工更加明确,合作得也更加紧密高效了,通过LBPM固化流程让企业管理也变得更加规范,此外还能在现有的基础上进行不断优化,实现科学决策,公司通过流程的优化执行,形成一个个知识库,公司也开始向知识管理转变。

经过半年的BPM优化管理,公司的莆田鞋业务变得蒸蒸日上,年终时候福尔摩凌给同事们都发了一笔丰厚的奖金,出去摆摊卖皮革的股东们也回来了,大家一起把公司做大做强。

正当众人都将福尔摩凌推向CEO的宝座时,老板带着小姨子回来了,他拍拍福尔摩凌的肩膀说:小伙子干得不错,经受住了我对你的考验,下一次升职加薪肯定有你份!

说完,便让秘书小姨子在BPM系统给福尔摩凌办理了转岗手续,工作资料全部在系统上一键交接给了老板,IT权限也随之被改为最低级别,机密文件都不能访问了,唯一能拥有的只是公司园区大门的钥匙。公司的整体战略目标拆解到福尔摩凌岗位上,变成了保卫园区安全——实现莆田鞋业务做大做强。