蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
客户介绍:四川丹甫环境科技有限公司最初为国营四五〇一厂(亦名国营建川机器厂),原系电子工业部直属企业,当时是电子工业部唯一的从事气候环境试验设备研发和制造的专用设备厂,后经改制发展成四川丹甫制冷压缩机股份有限公司并于2010年在深圳证券交易所上市,2015年整体置换为四川丹甫环境科技有限公司。公司拥有40多年的军工制冷技术经验,是国内小型制冷压缩机主导生产厂家之一、中国制冷空调工业协会和中国电子专用设备工业协会会员单位、创新型示范企业、国家级高新技术企业。
项目背景:四川丹甫是青神县机械龙头企业,国家级专精特新“小巨人”企业,主要生产制冷压缩机、冷冻冷藏设备、冷气工程、环试设备,在细分市场占有很高的份额。2021年,该公司年产量突破1000万台,产值达10亿元;地方政府提出了向“青神智造”进行产业升级的规划方案,因此也有意扶持区域内的制造业龙头企业向高质量发展迈进。
基于业务发展的需要,原有自研的ERP无论从功能还是管理理念上都逐渐不能支撑丹甫的发展,因此引入了新的ERP系统,且要求新系统在半年内快速完成上线;在新系统实施过程中,发现现有的移动端流程无法满足新ERP系统集成及其业务单据审批的需要,因此急需引入一套OA系统,且需要实现快速上线。基于蓝凌完善的解决方案和专业的本地服务能力,丹甫选择与蓝凌四川携手合作。
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项目建设重点内容
重点建设内容一:流程管理
共梳理形成10大类,104条流程模板。包括财务管理类、营销业务类、采购管理类、行政管理类、 生产管理类、开发管理类、供应链管理类、质量管理类、工艺技术类。其中核心是解决SAP相关的流程集成问题。
重点建设内容二:集成ERP系统
公司很多业务贯穿ERP和OA两个系统,比如采购流程和销售流程:采购/销售申请生产、采购/销售订单生产、采购验收单/销售出库单生成是在ERP系统进行;采购单审批、入库准备单流转在OA系统中进行。将两个系统集成,ERP的实施效果可以事半功倍。
通过多种集成的组合适配实际的业务场景
⏩ 组织架构同步:EKP将组织架构推送至SAP,确保双方系统组织架构的一致性;
⏩ 流程启动:EKP提供【流程启动】接口,SAP中的业务单据需要进行审批时,可调起该接口在OA中进行流程审批;
⏩ 主数据:SAP提供【对应主数据查询】接口,EKP中通过TIC集成中心完成查询接口的配置,并在流程表单中使用该查询接口进行数据调取;
⏩ 流程数据推送:用户在OA中发起并进行审批,流程审批通过后调取SAP接口将相关数据推送至SAP,由SAP完成后续的业务,比如订单生成,凭证记账等。
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典型业务场景重现
Eg.采购申请流程
step1:发起申请时,可选择要采购的物料,系统自动带出相关信息
step2:填写必要信息后,发起审批
step3:审批通过后,通过机器人节点传输信息,并回写部分SAP数据至EKP
Eg.个人报销申请
主数据查询:通过TIC联动表单控件实现
凭证数据推送:通过TIC结合流程节点实现
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项目价值
截止2023年7月14日,共产生流程13000+条
与新的ERP系统快速完成集成,填补了其流程审批能力的缺失,结合蓝凌流程的强大功能,实现了客户流程管理效率的整体提升。
与钉钉进行集成,延续了客户的使用习惯,确保系统快速上线及应用。
结合产品的TIC等能力,形成了相对可复用的SAP集成交付手段,有效降低项目的交付成本。