蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
近日,国务院国有资产监督管理委员会办公厅印发《关于做好2023年中央企业内部控制体系建设与监督工作有关事项的通知》(国资厅监督[2023]8号,以下简称“8号文”),要求央企持续完善内控制度体系,加强内控信息化管控。而在去年9月,国资委曾下发79号文件,要求央企、国企在2027年全面完成软硬件国产化替换,其中央企信创OA系统位列全面替换的首位。去年,国资委也公布了《中央企业合规管理办法》,要求加强合规管理信息化建设,将合规制度、典型案例、合规培训等纳入信息系统,将合规要求和防控措施嵌入流程,强化过程管控。由此可见,信创及合规管理,已成央国企信息化建设必不可少的两大重要组成因素。
信创与合规管理几大难题
数字化时代,新技术在众多合规场景得到应用,但提升空间还很大。合规信息共享难、合规协同效率低、合规创新应用慢
OA系统可以助力央企打造以内控体系为核心的协同办公平台,实现人员、流程、财务、数据、系统的有机整合,促进全员高效率协同办公。
全新蓝凌国企信创数字化办公解决方案,聚焦“信创基座+合规管控”,更注重国产技术全栈支持;支撑更复杂核心业务系统平滑升级与整合。助力某市级水务集团构建“国企云脑”,重要指标随手可得,指挥作战得心应手;推动某大型综合集团“合规管理”数字化,事前、事中、事后一体化高效管理。
高质量合规管理,亟需破解3大痛点
数字化时代,新技术在众多合规场景得到应用,但提升空间还很大,新痛点亟需解决:
1、合规信息共享难:合规风险信息分散在不同的业务及职能部门、合规管理部门和监督部门的系统中,容易形成信息孤岛,导致难以识别和发现合规风险。
2、合规协同效率低:企业的合规主体多,董事会、监事会和企业内控、合规、风控、审计以及纪检监察部门,各自工作流程没有拉通,导致跨部门的协作效率拉低。
促合规、强信创,推进央国企改革高质量发展
基于蓝凌MK数字化工作平台的合规管理数字化方案,将行业领先的门户、BPM流程、低代码等能力融入到合规决策、执行、监督全过程。
覆盖多场景应用,集成合同、审计、投资、财务等业务系统,实现多方联动、上下贯通、成果共享,助力企业合规管理与规范化经营。
蓝凌合规管理数字化应用,助力企业强管理、防风险、促发展。
1、专属门户,统一合规协作更高效
将分散在各个部门的的合规制度、信息、知识等集中管理,并接入各类业务系统的合规流程待办,在一个工作台上分类推送;方便各个合规岗位高效协作。
2、合规审核,流程管控多业务风险
支持在工作流程中对制度合规性、合同合法性、重大决策、及新业务新产品合规性等进行审查,流程中可嵌入相关知识点,进一步提高对风险的把控及审批的效率。
3、合规检查,跨组织协同推动改进
支撑由合规部门牵头,各业务部门、职能部门配合的各类常规、专项检查,包括制度建设、法规遵循、流程合规、身份背景、违规整改等,并输出报告推进督办。
4、合规问责,结果同步绩效更严格
支持各类违规举报的受理,并完善违规行为追责问责机制,将问责标准落地为流程,并将违规行为性质、次数、危害程度等作为考核评价、职级评定等的重要依据。
5、合规制度,一个知识库管用方便
支持合规制度文件创建→审批→发布→更新→调阅→回收-废止→培训的全周期流程管理,用一个知识库提升合规文件管理的规范性、安全性,分类清晰、调用便捷。
6、合规培训,提效全员规范化操作
支持各类合规培训的线上、线下管理,将合规风险案例库、制度库中的知识,以课程形式推送给相关人员,实现学、考一体的高效学习机制,强化合规意识与实操技能。
7、权责管理,让内控流程合规高效
基于蓝凌MK-BPM流程能力,可实现岗位、制度、流程的一体化管理,明确集团与下属公司、各个岗位的权责,防止不合规的操作,强化内部流程的安全性与规范性。
8、流程挖掘,精准洞察不合规行为
基于蓝凌MK-BPM的流程挖掘能力,可以轻松、精准识别出各类流程中存在的延误、重复、越权、秒批等问题及数据泄露等风险,及时杜绝隐患,持续优化合规管理。