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财务要怎么高效审合同?

现实中,财务人员在审核合同时,一方面要尽量促成业务能够做成,另一方面又要毫无保留的指出风险点,不怕过,就怕错,该把握的就得把握。在眼花缭乱的合同条款,明显要把财务人员打造成法律专家,这不现实。如何更务实呢?

法律上定义:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同,有名合同和无名合同、双务合同和单务合同。

常见的合同中框架内容:合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页。

科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》,在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。

A、老板告诉你这个合同不用审,那就听老板的话。

B、合同的甲方或乙方属于垄断企业。我们所需做的向公司进行风险点的告知,针对性的风险应对或风险规避策略。

C、财务人员审核每个合同当成一个项目管理来进行看待,关注利益和均衡。

D、要考虑企业内控和企业执行成本。

E、合同是否合法、合规。

F、合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。

G、涉税问题的严格、清晰、准确。发票的种类、税率、开具时间(商品的预收款尤为需注意)、开票内容及规格型号,尤其是涉及软硬件销售、混合销售等具有特殊税法规定的经济业务保证合同和发票实质上的统一。

H、合同中收付款时间、收付款方式、收付款账号要准确。 收款时间越短越好,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,表述上可差了不少。

I、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款审核的主力是法务或者律师。