蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

企业为什么需要电子采购?

一个真正的数字采购组织会做很多有利于业务的事情。电子采购实现可重复任务的自动化,从而提高效率和降低成本;通过人工智能(AI)和易于使用的在线工具,电子采购为整个业务的利害关系人提供实时的洞察和分析,同时部署更智能的新方法来注入数据模型,丰富日常操作和决策制定。

此外,电子采购作为新级别协作的平台,改变了买方与供应商以及其他第三方的互动。问题不是“为什么要数字化?”而是“什么时候数字化”。在数字革命中,大部分采购组织被抛在了后头。这需要迅速做出改变。

跟过去传统的采购系统相比,蓝凌电子采购具有以下优势,可以帮助企业有效地提效降本!

1.

过去:采购流程不规范

采购体系不完善,跨部门、跨区域监管难,对采购过程缺乏有效的控制和监管手段,导致出现很多不规范操作,甚至违法操作;

现在:采购流程合规透明

通过采购门户发布采购公告、流程待办、合同审批等,让企业内、外用户规范化、流程化协同,让采购工作合规、透明、高效;

2.

过去:采购流程不互通

多个步骤信息数据不互通,业务连接出现断层,企业与企业、部门与部门之间协同效率低;

现在:集成采购协同高效

将采购流程与ERP、SRM、第三方采购平台等打通,推进订单协同、物流协同、质量协同、财务协同、库存协同等,让采购履约管理更高效。

3.

过去:采购寻源不可控

采购计划分工不明确,不支持多采购方式开展,采购项目管控风险大;

现在:全程在线管控高效

支持招标与非招标两种采购方式,可实现从招标策划、公告、登记到中标结果发布全程跟踪管控,非招标项目支持询比价跟踪、单一来源跟踪、竞争性谈判跟踪等,让采购寻源工作更高效、可控。

4.

过去:供应商监管不给力

供应商来源资质难鉴定,采购产品质量无法保证,影响企业发展效益,甚至损坏企业口碑。

现在:供应商管理更高效

通过贯穿在线注册、准入、评价、黑名单的供应商全程动态管控,可根据供应商的类型等级等,临时性、周期性对供应商资质、供货质量等做综合考核评价,高效管理优质供应商资源,打造企业高效供应链。

5.

过去:采购合同推进慢

传统合同管理,从起草到签订,线下环节多,风险可控性不高,影响采购工作的推进。

现在:电子合同签署便捷

支持采购合同从起草到审核、签署、履约的全程在线管理,电子签署成本低,安全可控,高效推动采购工作实施。

6.

过去:决策大数据缺乏

依赖个人经验,对价格控制等缺乏有效决策依据及大数据分析能力。手工进行数据汇总和分析,效率低,且容易出现差错

现在:一键报表决策轻松

采购需求分布图、采购需求区域分布图、供应商区域分布图、采购完成率、准时到货率、采购趋势图等一键生成,让决策有支撑、管理更轻松。

大企业采购平台选蓝凌、从湖南中烟到中航国际

湖南中烟:为解决线下采购效率不高、采购资源缺乏充分利用等问题,携手蓝凌构建了涵盖计划&预算、立项管理、采购管理、合同管理、供应商、专家库等的采购合同管理平台,上线后一个月内发起采购合同流程3500条,签订合同金额200亿,有力地支撑了企业的高效运营与健康发展。

中航国际:作为航空工业进口设备采购的“主渠道”和航空器材供应的“主力军”,中航国际航空发展有限公司为进一步提升设备采购管理与服务能力,携手蓝凌构建了“中航共赢网”:淘宝式采购门户、采购合同全程在线、中、英文自动切换,支撑供、需双方快速对接、更高效地为客户提供更好的服务。

未来,蓝凌将发挥与云南中烟、湖南中烟、国际招标、施耐德、临港集团、长江三峡通航管理局、永辉超市等500强企业及行业龙头的成功合作实践,赋能更多企业创新采购管理。

未来 让我们一同携手不断深化完善在线办公 ,共创智慧办公的更大价值!

 

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