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企业应如何做好合同管理工作?

一、建立健全合同管理制度

制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。随时随地监控合同进展,避免签订合同过程发生纠纷,确保流程审批职责明确、程序规范等,确保企业的合同能够得到有效执行,保证企业的正常运转。

二、加强合同管理人员的培训

合同管理人员的业务素质的高低,间接影响合同管理的好与坏。增强合同管理人员掌握合同法律知识,提高合同管理人员的责任感,合同法律意识,从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。

三、实行强有力监管

合同流程是最为繁琐的事情,而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责,更好的维护自身利益。通过流程的监管可以及时查看合同进展,掌握合同动态,这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。

四、跟踪回款进度

很多企业合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把资金收到,确保企业自身的经济运转不受影响,这个在合同管理中是相当重要的。实时监控还款进度及明细,便于企业追踪每一笔款项是否按期归。

五、建立合同档案

通过系统的合同管理,使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地做出判断,并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。

因此,企业做好合同管理工作,有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,同时,为企业的顺利发展提供强有力的保护。