蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
近日,大型知名国企、北部湾港集团全资子公司——西江集团签约蓝凌,蓝凌将发挥在合同管理平台建设及国企领域服务的优势,为西江集团高效构建智慧合同管理应用。
一、关于“西江集团”
广西西江开发投资集团有限公司成立于2010年12月23日,2018年成为北部湾港集团全资子公司。西江集团注册资本32亿元,总资产476亿元,2018年位列中国服务业企业500强第304位,为2016—2017年度广西十佳企业。西江集团总部设置办公室、人力资源部、党群工作部、经营管理部、沿江产业部等10个部门。下辖1个分公司、10家子公司、3个工程建设指挥部,至2019年8月末,集团共有在职员工2000余人。
二、企业合同签订—履约—纠纷处理三阶段应注意的问题
在过去的企业日常的合同管理过程中,主要面临以下几个方面的风险管控难点:
1)合同签订阶段:主要包括相对方资质审核、合同文本内容、条款的草拟审核和内部审批流程确认,以及用印签署、纸质合同文本的邮寄、归档等一系列过程;
2)合同履约阶段:合同履行监控旨在监控和及时处理合同履行过程中的事件,比如合同内容及时变更、履约节点跟进等问题;
3)合同纠纷处理:指针对潜在纠纷进行干预,比如应收账款超期、对账发生争议,履行交付存在异议等情况下及时介入控制风险。
三、西江集团再度携手蓝凌,打造智慧合同管理平台
作为国企队伍中的佼佼者,西江集团一直都很注重企业的信息化建设,自2006年起便携手蓝凌构建智慧OA平台,以满足集团一体化管控、全员移动办公、核心知识资产沉淀等多项需求。
近日,西江集团再度携手蓝凌,打造全新的智慧合同管理平台:
1)合同签订前:严控相对方资质,一键导入相对方信息;打造企业个性化范本库,快速起草合同,系统填入基本信息。
2)合同签订中:提供流程起草、审批、沟通、驳回、发布等全周期管理,审批通过后,直接从系统打印/导出合同,支持电子签章/线下盖章。
3)合同签订后:实时查询每一份合同的执行进度、履约评估及合同收付结算情况;随时对内容进行变更操作,可建立统一合同台账。
此次合作,蓝凌将在19年OA实施经验以及国企数字化行业积累的基础上,为西江集团打造一个贯穿合同全生命周期管理的平台,致力于为企业提效降本、防范风险、优化业务。